때때로 직원 의료 혜택의 비용이 증가합니다. 고용주 회사는 항상 비용을 지불 할 의향이 없으며 때때로 보험료 인상의 형태로 비용의 전부 또는 일부를 직원에게 전가하기로 결정해야합니다. 기업은 근로자에게 신속하고 효과적으로 증가 사실을 통보해야하지만 사기 유지에 도움이되는 그룹 보장의 긍정적 인 측면을 직원에게 상기시켜야합니다.
"To:," "From:," "Date:,"및 "RE:"가 포함 된 머리글을 만듭니다. 각 필드를 채 웁니다. 예를 들어, "받는 사람:"필드에 "모든 {회사 이름} 직원"이 표시 될 수 있습니다. "보낸 사람:"필드는 "인사"라고 말하거나 특정 개인의 이름을 나열 할 수 있습니다. 날짜는 메모의 날짜 여야하며 "RE:"는 "Health Benefit Premium Increase"라고 말할 수 있습니다.
근로자 부담금이 인상되고 증가 금액, 영향을받는 계획 및 증가의 유효 기일과 같은 세부 사항을 포함하도록 명시하십시오. 또한 영향을받지 않는 계획을 지정하십시오. 가능한 경우 보험 회사의 가격 인상과 같은 증가 이유를 설명하십시오.
새로운 회사의 이름과 새로운 요율을 포함하여 직원이 사용할 수있는 새로운 계획이나 옵션을 설명하십시오. 새로운 계획에 대한 자세한 내용을 아직 이용할 수 없다면 직원에게 언제 그 계획을 기대하는지 알려주십시오.
보험 보상 옵션을 유지하거나 변경하기 위해 직원이 취해야하는 모든 단계를 자세히 설명합니다. 직원이 문서에 서명하거나 완료해야하는 경우 문서를 찾을 수있는 위치를 명시하십시오 (예: 인사 부서 또는 특정 웹 사이트에서 온라인).
직원이 요금 변경을 최소화하기 위해 회사가 수행 한 작업을 설명하십시오. 예를 들어, 보험 회사가 10 % 인상을 내고 회사가 6 %를 지불하고 나머지 4 %를 직원에게 전가하면이 정보를 진술하십시오.
직원에게 건강 보험 플랜에 대한 회사의 기여도를 상기시킵니다. 회사가 직원들에게 70 %의 보험료를 지불한다면 그렇게 말하십시오.
근로자가 회사의 기여도를 중요시하며 가장 효과적인 혜택 패키지를 제공하기 위해 보험 옵션을 지속적으로 모니터링 할 것을 확신하십시오.
팁
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보험료 인상 전에 직원들에게 가능한 한 많은 통지를함으로써 보험 혜택에 대한 정보에 근거한 선택을 할 수 있습니다.
메모를 발행하는 사람은 메모 하단에 서명하거나 "보낸 사람:"줄을 기입해야합니다.
