각 회사마다 회의에 관한 다른 규칙이 있습니다. 어떤 사람들은 비공식적 인 과정을 따르고, 다른 사람들은보다 형식적인 구조를 요구합니다. 관리자 또는 사업주로서 공식 및 비공식 회의를 수행하고 종료하는 방법을 아는 것이 중요합니다. 이를 통해 의사 소통이 향상되고보다 생산적인 결과가 도출됩니다.
회의 폐회는 무엇을 의미합니까?
"휴회"란 용어는 라틴어 단어에서 비롯됩니다. 광고 (~) 및 디 너루스 (매일). 많은 사람들이이 용어를 사용하여 회의 종료를 교환 할 수 있지만 "연기"는 실제로 모임이나 일정 항목을 다른 날로 옮기는 것을 의미합니다. 예를 들어, 회사의 이사회 구성원은 주요 정보가 누락되어 문제를 즉시 논의 할 수 없을 때 회의를 연기 할 수 있습니다. Adjournment는 모든 사람이 문제의 문제를 논의 할 준비가 된 후에 회의가 다시 시작됨을 의미합니다. 모든 문제가 해결되면 회의를 종료하거나 결론을 짓는 것과 같지 않습니다.
회의 절차 규칙은 무엇입니까?
일부 조직, 특히 법률, 대학, 정부 기관 및 대기업의 법원은 정식 회의 실시를위한 확립 된 규칙을 따릅니다. 예를 들어 Robert Robert 's Rules of New Revised에 따르면 누구나 특정 상황에서 회의를 연기 할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
- 정족수가없는 경우
- 조직의 bye 법률에 명시된대로
- 이사회 멤버가 의제 끝까지 도달하면
- 건물 내 화재 경보기와 같은 비상 사태 또는 즉각적인 위험이있는 경우.
중소기업은 Robert의 규칙을 따르기는 어렵지만 회의를 공식적으로 허용하기위한 간단한 프레임 워크를 제공합니다.
회의 일시 중지 절차
회의는 처음이나 어느 단계에서나 폐회 할 수 있습니다. 의장 인 경우 모든 일이 순조롭게 진행되도록 계획을 세우십시오. 의제를 논의한 후, 회의를 연기하기를 원하는 사람이 있는지 확인하십시오. 말함으로써 하나 물어보십시오. "내가 연기하는 것을 듣고 있니?" 연기 할 동의는 다음 회의의 시간과 날짜뿐만 아니라 차기 총회 전에 특별 회의가 필요한 긴급 사안을 분명하게 명시해야합니다. 로버트의 규칙에 따르면이 동의서는 두 번째로 필요하며 수정하거나 논쟁 할 수 없습니다.
정족수가 없거나 비상 사태가 발생하는 경우 동의없이 회의를 연기 할 수 있습니다. 그 날이 공휴일 인 경우, 다음 영업일까지 같은 시간과 장소에서 회의를 연기 할 수 있습니다. 연기 된 회의는 원래 회의와 동일한 비즈니스 명령을 따릅니다. 폐회사에서 회장은 차기 회의 개최일과 시간을 논의 할 수있다. 그는 또한 연락 정보를 제공하고 참가자들에게 감사하며 막판 알림을 할 수 있습니다. 휴교 기간이 90 일 이상인 경우 각 참가자에게 날짜와 장소에 대한 통지가 제공됩니다.
덜 공식적인 모임 Adjourning
모든 회의가 공식적인 것은 아닙니다. 따라서 모든 회의가 연기하기위한 동의를 요구하는 것은 아닙니다. 영업 회의가 좋은 예입니다.그들은 분명히 중요하며 모든 영업 담당자가 참석할 것으로 예상됩니다. 그러나 영업 회의의 목적은 영업 관리자가 정보를 직원에게 전달하고 팁 및 격려를 제공하거나 목표에 미치지 못하거나 필요한 서류를 제출하지 못한 사람들에게 조언을 제공하는 것입니다. 영업 관리자의 견해가 중요하기 때문에 회의 중에는 투표가 없습니다. 한 사람이 담당하는 회의를 마친 후에는 연기하기를 요구하는 것은 어리 석다. 영업 관리자는 질문이 있는지 묻고, 대답 한 후에 간단히 말하십시오. "오늘 내가 원하는 것은이 모든 것입니다.이 훌륭한 브로셔를 남겨두고 사용하면이 훌륭한 제품의 놀라운 이점을 설명 할 수 있습니다."
관리자가 문제와 해결책을 논의하기 위해 모이는 회의도 또 다른 예입니다. 관리자는 정식 회의를위한 시간과 초를 필요로하지 않으며 필요하지도 않습니다. 그들은 회의가 무엇인지 알기 때문에 어떤 의제도 필요하지 않습니다. 아무도 분을 보내고 있지 않습니다. 그들은 차기 회의에서이 문제를 계속 논의 할 것이므로 기술적으로 회의를 연기 할 수 있습니다. 그러나 회의의 공식적인 끝은 어색하고 부적절 할 것이다. 회의는 30 분 또는 60 분과 같이 일정 시간 동안 예정되어있을 가능성이 있습니다. 시간이 다되면, 누군가가 말할 것입니다, "다음 달에이 토론을 선택합시다" 다른 사람들은 직장 복귀를 위해 문을 두드리고 있습니다.
