당신은 조직에서 열심히 일했고 그 중 한 두 가지를 받았다. 그러나 책임 증가와 함께 회의를 운영해야합니다. 회의가 목표를 달성하려면 세션의 지도자로서해야 할 일이 있습니다. 효과적인 회의 리더가되기 위해 필요한 사항을 알아 보려면 계속 읽으십시오.
준비해라. 준비해라. 준비해라. 이것은 회의 운영 책임자의 기본 규칙입니다. 첫째, 주제가 차갑다는 것을 알고 그것에 관한 질문에 대답 할 수 있어야합니다. 둘째, 누가 무엇을 포함 할 것인지뿐만 아니라 회의가 시작되고 끝나는지를 보여주는 모임의 안건을 준비하고 회람하십시오. 셋째, 회의 전에 회의 참가자들과 확인하여 그들이 의제 항목에 어떻게 접근 할 수 있는지에 대한 이해를 얻고 놀라움을 피하십시오.
정시에있어. 모두는 그들이 원하는 것보다 더 많은 일을하도록 압력을 받는다. 그래서 누군가가 당신을 회의에 불러서 늦게 지내는 것보다 더 심한 것은 없습니다. 예정보다 빨리 회의에 참석하여 사람들의 시간을 존중하고, 일부 참가자가 아직 도착하지 않은 경우에도 제 시간에 회의를 시작할 수 있습니다. 이렇게하면 참가자의 시간에 대한 존경심이 보답 될 것입니다.
의제와 각 항목에 할당 된 시간을 고수하십시오. 토론의 많은 부분이 중요하지 않은 곳에서 몇 차례 회의에 참석 했습니까? 그 모임의 대부분은 그 모임을 운영하는 사람이 의제와 함께 머물러야한다고 주장한 것보다 훨씬 효과적이지 않았습니다. 회의의 지도자로서 당신은 무례하지 않고 강압적이어야합니다.
출석하는 사람들 사이에서 당신의 관점을 중심으로 공감대를 형성하십시오. 즉, 반대 의견을 듣는 것이 좋습니다. 매우 자주, 반성 할 때 마음을 바꾸도록 설득 될 것이기 때문입니다.
무엇보다도, 정직하십시오. 다수결에 따라 계획을 실행함으로써 앞으로 나아갈지라도, 회의 리더는 다른 사람들과 공유되는지 여부에 관계없이 자신의 의견을 표명 할 수있는 많은 기회를 갖습니다.정직하고 솔직하다는 것은 어떤 회의를 진행하는 사람이 항상 보여줘야하는 특성입니다. 당신은 당신의 길을 얻을 수는 없지만, 참석자들은 당신을 정직하게 대해 존중할 것입니다.
