봉인 된 입찰 및 제안 요청은 조달 방법의 유형입니다. 봉인 된 입찰 프로세스에는 물리적 재산, 서비스 또는 건설에 대한 고비용 구매에 사용되는 경쟁 입찰이 포함됩니다. 예를 들어, 중장비 구매에는 밀봉 된 입찰을 사용하는 것이 일반적입니다. 비즈니스 요구 사항을 충족시키는 가장 저렴한 가격의 입찰자가 입찰에서 낙찰됩니다. 다른 한편, 제안 요청은 단순한 가격 이상을 고려합니다. 일반적으로 결정을 내리기 위해서는 추가 평가가 필요한 특정 고비용 서비스 또는 제품 구매에 대한 입찰 프로세스가 필요합니다.
봉인 된 입찰 프로세스
봉인 된 입찰 프로세스에서 회사 또는 계약 담당자는 특정 비즈니스 요구 사항을 포함하는 입찰 제안서를 준비한 다음 예상 입찰자에게 초대장을 알립니다. 그러면 입찰자는 봉인 된 입찰서를 제출합니다. 입찰가는 초대장에 명시된 특정 시간과 장소에서 공개됩니다. 논의없이 입찰가를 평가 한 후, 회사는 초대장에 명시된 요구 사항을 가장 충족시키는 가장 저렴한 가격의 입찰자에게 계약을 수여합니다.
제안 요청 프로세스
RFP를 통해 회사 또는 계약 담당자는 프로젝트에 대한 특정 요구 사항을 자세히 설명하고 여러 공급 업체로부터 제안 된 솔루션을 요구하는 문서를 작성합니다. 공급 업체는 공무원의 요구를 가장 잘 충족시킬 수있는 제안서를 작성하여 제출합니다.공무원은 제출 된 제안서를 평가하고 가장 경쟁력있는 제안을 선택합니다. 그런 다음 나머지 공급 업체와 협상하여 가장 비용 효율적인 단일 솔루션을 결정합니다.
