제안 요청은 비즈니스에서 프로젝트를 완료하는 데 도움이되는 제안 된 솔루션을 요구하는 공급 업체 또는 공급 업체로 유도하는 것입니다. 제안서는 일반적으로 솔루션의 구성 요소와 비용을 다루고 있습니다.
일반 목표 및 정보
프로젝트에 대한 일반적인 목표 및 유용한 정보는 제안서 또는 RFP 요청의 출발점입니다. 공급 업체가 응답 방식을 이해하는 방법을 이해할 수 있도록 프로젝트 계획의 의도 및 중요한 부분을 전달해야합니다.
프로젝트 세부 정보
RFP의 세부 정보 부분은 완료해야하는 특정 작업과 공급 업체에게 필요한 산출물에 대한 타임 라인을 세분합니다. 또한 작업 관계, 개발 프로세스 및 공급 업체가 솔루션 내에서 응답해야하는 기타 요인과 관련된 세부 사항을 설명합니다.
예산 및 자원
공급 업체는 솔루션을 준비 할 때 사용할 수있는 자금과 리소스를 알고 있어야합니다. 프로젝트의 총 비용과 함께 프로젝트 구성 요소에 대한 세부 사항을 제공하고 사용 가능한 다른 리소스에 대한 개요를 제공 할 수 있습니다.
선정 및 평가 기준
제안 요청을 모두받은 후 원하는 공급 업체를 선택하기위한 기준을 전달하십시오. 또한 벤더가 프로젝트가 완료된 후에 성공을 결정할 방법을 파악하여 예상되는 것을 완전히 이해할 수 있도록하십시오.
공급 업체의 독창성
원하는 경우 공급 업체로부터 프로젝트 관련 아이디어를 요청하는 제안 요청 섹션을 포함시킵니다. 이 섹션에서 독창성을 장려하십시오. 권고 사항은 프로젝트 설계, 실행 또는 사용을 다룰 수 있습니다.
