조직이 프로젝트에 대한 외부 지원을 원할 때 종종 RFP 또는 제안 요청을 발급합니다. 계약자는 RFP에 응답하여 프로젝트를 어떻게 도울 수 있는지, 왜 회사 또는 팀이이 업무에 가장 적합한 옵션인지 설명합니다. 가장 완벽한 응답을 받고 올바른 선택을하기 위해 RFP는 몇 가지 기본 정보를 포함해야합니다.
RFP는 항상 요청을 발행하는 조직의 소개와 개요 및 도움이 필요한 문제 또는 프로젝트로 시작해야합니다. 소개는 일반적으로 단락 또는 두 개를 넘지 않으며 프로젝트 및 제안 예산에 대한 기한도 포함해야합니다. 이 정보를 포함하면 회사가 RFP에 응답할지 여부를 결정하는 데 도움이됩니다.
프로젝트 세부 정보
RFP의 두 번째 부분은 특정 프로젝트 또는 프로그램에 대한 세부 정보를 제공해야합니다. 프로젝트의 목적과 구조뿐만 아니라 팀의 세부 사항, 위치, 일정 및 지위에 관한 세부 사항을 제공하십시오. 이 정보는 응답자가 프로젝트의 컨텍스트를 이해하는 데 도움이됩니다. 그런 다음 요청 조직의 필요에 맞게 응답을 조정할 수 있습니다.
봉사의 범위
RFP는 외부 회사에서 찾고있는 서비스를 상세하게 설명해야합니다. 이 서비스 범위는 RFP의 가장 중요한 부분 일 것입니다. 응답하는 회사가 모든 요구를 충족시키는 제안을 개발하는 데 큰주의를 기울일 것이기 때문입니다. 프로젝트를 완료하는 데 핵심적인 특정 작업을 포함시켜야하지만, 응답하는 각 회사는 프로젝트에 대한 자체 접근 방식을 갖기 때문에 필요한 서비스 목록은 상당히 일반적이어야합니다. 외부 회사가 자신의 아이디어와 프로세스를 자세하게 설명 할 수있게 됨으로써 최고의 회사에 대한 정보에 입각 한 결정을 내릴 수 있습니다.
예산
RFP를 발행하는 일부 회사는 예산 정보를 포함하기를 주저하지만 엄격한 예산을 갖고 있다면 RFP에 포함하십시오. RFP에는 예산을 사용하는 방법과 청구 및 지불 요구 사항 및 절차에 대한 세부 사항을 회사에 요구하는 절이 포함되어야합니다. 또한 부여하는 계약 유형 및 계약 기간에 대한 정보도 포함하십시오.
자격
회사와 일하기 위해 외부 회사를 선택할 때 가장 감당할 수있는 최고의 회사를 원합니다. RFP에는 응답 기업이 해당 직무에 대한 자격 요건을 상세화 할 수있는 섹션이 포함되어야합니다. 특정 경험을 찾고 있다면 응답자에게 해당 분야의 기술과 경험을 자세히 설명하도록 요청하십시오. 또한 회사 전체 또는 개별 팀 구성원에 대한 참조를 요청하십시오.
평가 및 제출
RFP에는 제안서 제출을위한 평가 기준 및 지침이 포함되어야합니다. 마감일의 날짜와 시간뿐만 아니라 제안서를받을 특정 주소를 나타내는 명확하고 구체적이어야합니다. 즉각적인 결격 사유가 될 수있는 상황이있는 경우 그 사안도 포함시켜야합니다.
