새로운 구매를 조립하거나 운영하기위한 설명서를 읽은 후에 시작했을 때보 다 더 혼란스럽게 걷는다면 혼자가 아닙니다. 가장 숙련 된 전문가조차도 기술적 인 글쓰기가 어려울 수 있습니다. 그러나 기술 보고서를 작성할 때는 독자가 쉽게 이해할 수 있도록 관련 주제를 포함시키고 명확하고 간결하게 정리하고 정보를 구성하는 것이 중요합니다.
주제 선택
사람들은 일반적으로 일종의 연구를 수행하고 특정 청중에게 결과를 제시해야 할 때 기술 보고서를 작성합니다. 이 연구는 조사, 인터뷰 및 관찰 또는 도서 연구 분야의 조사 일 수 있습니다. 연구의 유형에 관계없이 수집 한 모든 정보를 공유 할 수 없습니다. 볼티모어 카운티 메릴랜드 대학의 앨런 셔먼 (Alan Sherman)은 "기술 보고서 작성에 대한 조언"에서 귀하의 연구 주제가 흥미롭고 중요하다는 것을 보여주는 중요한 결과에 중점을 두어야 함을 제안합니다. 필요한 경우 연구 설계 및 권장 사항과 같은 요소도 포함해야합니다.
명확하고 간결한
사람들은 꽃말 같은 언어 나 이미지에 대한 기술 보고서를 읽지 않습니다. 대신 사람들은 특정 종류의 정보를 찾고 있기 때문에 기술 보고서를 읽습니다. 보고서 작성시 명확하고 간결하게 작성하십시오. 잠재 고객과 목적에 대해 생각하고 의사 소통하려는 내용을 독자가 이해할 수 있도록 작성하십시오. 예를 들어, 영어를 제 2 외국어로 사용하는 많은 사람들이 당신의 보고서를 읽을 것이라는 것을 알고 있다면, 진부함과 관용구를 피하십시오. 가능하면 수집 한 정보를보고 할 필요가없는 단어, 문장 및 단락을 잘라내십시오.
정보 구성
조직은 기술 보고서에서 매우 중요합니다. 방법 기사 또는 직장 재정 보고서를 작성하든 상관없이 조직화되지 않은 정보로 인해 독자는 해당 정보를 사용하기가 어려울 수 있습니다. 대상 및 목적은 보고서를 구성하는 방법에 큰 영향을줍니다. 잠재 고객이 이미 주제에 대해 알고있는 내용은 세부 사항 이전에 배경 정보를 포함해야하는지 여부를 결정합니다. 보고서의 목적이 취할 조치를 취할 돈을 사용하거나 옹호하는 것을 정당화하는 것이라면, 제안이나 호소로 끝내고이 행동에 대한 귀하의지지를 둘러싼 보고서의 본문을 조직하십시오. how-to 유형의 작품을 쓰는 개인은 단계가 적절한 순서대로 배치되어 있는지 확인해야합니다.
외부 소스 인용
정보 기술 보고서는 종종 연구 결과를 밝혀 내기 때문에 다른 사람들의 아이디어를 텍스트에 인용 할 수 있습니다. 이러한 출처를 인용하거나 말을 바꾸 든, 인용을 통해 그 출처를 밝힐 필요가 있습니다. 직장 보고서를 작성하는 경우,이 인용문에 발 또는 미주를 권유 할 수 있습니다. 그러나 학교 보고서를 작성하는 경우 교사 나 교수는 일반적으로 현대 언어 협회 또는 미국 심리 학회 스타일과 같은 기존 인용 스타일을 사용해야합니다.
