모든 직원이 기대에 부응하지는 않습니다. 이 경우 징계 통지서를 작성하거나 정식으로 서면으로 해지해야합니다. 어떤 직원들은 당신이 기대하는만큼 화를 내지 못할 수도 있지만 편지는 회사 기록이고 귀하의 태도는 회사에 반영되기 때문에 전문적인 어조로 징계 서를 작성해야합니다. 전문가가 아닌 방식으로 행동함으로써 직원의 전문성 부족을 복합적으로 나타내지 마십시오.
날짜를 입력하십시오. 한 줄을 건너 뛰고 직원의 이름과 집 주소를 별도의 줄에 입력하십시오. 추가 행을 건너 뛰고 "친애하는 Mr. / Ms. (성)"을 입력하고 콜론을 입력하십시오. 직원과 이름으로 일을해도 직원이 징계를 필요로하는 상황에서 전문성을 갖추려면 추가 노력을 기울여야합니다. 성을 사용하면 거리를 만들 수있어 뉴스가 부정적 일 때 도움이됩니다.
근로자의 업무 성과가 기대치에 미치지 못했다는 사실을 직원에게 설명하고 그 결과를 전문적이고 감정적 인 방식으로 상세히 설명함으로써 서신을 시작하십시오. 가능한 경우 지체 또는 사고와 같은 주요 사건의 날짜와 시간을 기재하십시오. 직원이 위반 한 특정 규칙을 참조하십시오.
다음에 일어날 일을 설명하십시오. 직원을 징계하는 경우, 이것이 첫 번째 경고이며 이후의 위반은 정학이나 해고와 같은 더 심각한 결과로 더 많은 경고를받을 수 있다고 설명하십시오. 직원을 해고하는 경우, 해직을위한 효력 발생 일 및 그녀가 그녀의 사무실을 떠나기를 기대하는 경우와 같이 필요한 추가 정보를 제공하십시오.
그가 궁금한 점이있는 경우 연락 정보를 제공하고 항의 절차가있을 경우이를 요약하십시오. 직원에게 협조 해 주셔서 감사 드리며, 적절한 경우 미래에 그를 잘 보길 원한다고 말씀하십시오.
"Sincerely"를 입력하여 편지를 닫고 세 줄의 줄을 건너 뜁니다. 이름을 입력하십시오. 회사 레터 헤드에 편지를 인쇄하고 입력 한 이름 위에 이름을 서명하십시오.
