프로젝트 관리 도구의 주 목적은 관리자가 프로젝트 관리 프로세스의 모든 측면을 계획, 실행 및 제어 할 수 있도록 돕는 것입니다. 기업은 프로젝트를 관리하기위한 핵심 도구에 의존하여 각 작업이 적시에 완료되고 최적의 시간 관리를 위해 직원 작업 부하의 균형을 유지할 수 있도록합니다. 프로젝트 관리 도구는 자원 효율성을 높이고 프로젝트 범위를 보장하므로 크고 복잡한 프로젝트와 관련된 프로젝트 관리자에게 특히 중요합니다.
견적, 계획 및 추적
프로젝트 계획, 작업 배정, 프로젝트 예산 및 Gantt 차트 - 프로젝트 계획 및 스케줄링을위한 막대 차트와 같은 관리 도구 - 프로젝트 관리자는 프로젝트를 효과적으로 예측, 계획 및 추적 할 수 있습니다. 실제로 많은 사람들은 프로젝트 관리 프로세스에서 가장 중요한 단계로 프로젝트 계획을 개발합니다. 프로젝트 관리 도구를 통해 관리자는 목표와 목표를 명확하게 정의 할 수 있습니다.
리소스 할당 및 예약
프로젝트 관리 도구는 리소스 영역에서 매우 중요합니다. Gantt 차트 및 자원 시간 및 비용보고와 같은 도구를 통해 프로젝트 관리자는 자원을 할당하고 예약 할 수 있습니다. 이러한 기능은 특히 제조 및 생산 분야에서 사용됩니다.
프로젝트 관리 도구 유형
많은 초기 프로젝트 관리 응용 프로그램은 프로젝트 관리의 특정 측면이나 특정 산업을 위해 설계되지 않은 범용 도구였습니다. 이제 소프트웨어 개발자는 특정 산업을 대상으로하는 프로젝트 관리 도구를 만들었습니다. 또한 이러한 프로젝트 관리 도구에는 템플릿, 체크리스트 및 양식과 같은 종이 기반 도구, 기본 사용자를 위해 로컬 컴퓨터에 상주하거나 다른 사용자를 위해 네트워크 서버에 상주 할 수있는 자동화 도구 및 웹 기반 도구.
자유 소프트웨어 대 요금 소프트웨어
무료 프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트 관리자가 사용할 수 있습니다. 이러한 소프트웨어에는 데스크톱 응용 프로그램과 웹 기반 서비스가 포함됩니다. 무료이지만 혜택 및 기능 측면에서 유료 응용 프로그램과 경쟁 할 수 있습니다. 그럼에도 불구하고, 자유 소프트웨어는 충분한 확장 성, 제한된 상호 운용성, 불충분 한 이식성, 부적절한 신속한 응답 시간 등의 프로젝트 관리 전문가에게는 충분한 기본 기능을 갖추지 못해 조직의 필요에 따라 유료 애플리케이션을 선호합니다.
