프로젝트 관리 도구는 프로젝트의 활동, 기한 및 자원을 추적하는 데 사용되는 공통 장치입니다. 일반적으로 프로젝트의 목표와 활동 (예: Gantt 차트) 또는 수영 레인 다이어그램과 같은 프로젝트의 다양한 단계에서 작업하는 사람들의 책임을 나타 내기 위해 디자인 된 시각적 도구입니다.
프로: 조직
프로젝트 관리 도구는 프로젝트 시작부터 조직을 유지하도록 도와줍니다. 모든 활동과 그 기간, 자원 및 책임있는 사람들을 식별함으로써, 당신은 다음에 무엇을 할 지 궁금하지 않아도됩니다. 세부 정보는 기록 될 때 기록되고 완료 될 때 표시되므로 추적하기 쉽습니다. 프로젝트가 진행되는 동안 더 나은 조직은 시간과 스트레스를 줄이고 마지막 순간의 혼란을 피합니다.
프로: 쉽게 공유
프로젝트 관리 도구는 일반적으로 "한눈에 한눈에보기"역할을하는 하나의 문서를 만듭니다.이 프로젝트는 다른 구성 요소로 작업하는 모든 사람들과 쉽게 공유됩니다. 누구나 자신의 업무에 영향을 줄 수있는 활동의 상태를 압니다. 특정 소프트웨어는 누구나 프로젝트 상태의 모든 세부 사항을 볼 수 있도록 개방형 편집을 허용합니다.
단점: 시간 투자
프로젝트에 대한 초기 프로젝트 관리 도구를 학습하고 만드는 데 상당한 시간을 투자 할 수 있습니다. 특정 도구는 쉽게 배우기 쉽지만 다른 도구는 자세하고 기술적 인 요소가 있습니다. 프로젝트에 참여한 모든 사람은 도구를 해석하는 방법을 배워야합니다. 누군가는 또한 도구를 만드는 방법을 배워야 할 책임이 있습니다. 때때로 전문 소프트웨어를 배우는 것은 문서 자체를 만드는 것만큼 오래 걸릴 수 있습니다.
사기: 유지
프로젝트 관리 도구는 정기적으로 업데이트하는 경우에만 유용합니다. 초기 계획은 가치가 있지만 실제로 프로젝트는 계획대로 진행되지 않습니다. 새 작업이나 지연과 같은 변경이 발생하면 그에 따라 문서를 업데이트해야합니다. 누군가는이 일정한 임무를 수행해야합니다.
