자원 봉사자와 자원 봉사자가있는 조직의 행정 직원은 다양한 이유로 자원 봉사 시간을 추적해야합니다. 자원 봉사자는 학점을 인정하거나 법원 또는 기타 요구 사항을 충족하는 데 시간이 필요할 수 있습니다. 기부 된 자원 봉사 시간 수를 추적하는 것은 보조금 및 기부자보고에 대한 비영리 단체에게 중요합니다. 자원 봉사 시간을 쉽게 추적 할 수있는 몇 가지 방법이 있습니다.
자원 봉사 활동 시간 기록
지갑이나 차의 작은 칸에 작은 일지를 두십시오. 자원 봉사 교대를 마칠 때마다 시간을 기록하십시오. 정보가 필요할 때마다 시간을 계산하십시오.
개인 자원 봉사 데이터베이스를 만듭니다. 가정용 컴퓨터에서 Excel 또는 Access를 사용하여 간단한 데이터베이스를 설정하십시오. 자원 봉사 시간을 매일 또는 일주일에 한 번 입력하십시오. 데이터베이스를 필요한만큼 간단하거나 복잡하게 만드십시오. 가장 기본적인 템플릿은 세 개 또는 네 개의 필드 만 필요합니다.
자원 봉사자가있는 조직의 자원 봉사자 코디네이터 또는 기타 관리자에게 문의하여 자원 봉사 시간을 (매년 또는 필요할 때마다) 전달하도록 요청하십시오. 오늘날 거의 모든 자원 봉사 활동에는 일종의 로그인 / 로그 아웃 (온라인 포털을 통해) 또는 기타 기록이 필요하기 때문에 자원 봉사 시간에 관한 문서를 준비해야합니다.
