대부분의 현대 회사는 직원의 근무 시간을 추적하기위한 전자 또는 전산 방법을 사용합니다. 이것은 중소기업에게는 항상 사실 인 것은 아니며 독립 계약자에게는 드뭅니다. 세금 기록뿐만 아니라 급여 목적을 위해 근무하는 근무 시간을 정확하게 추적하는 것이 중요합니다. 가장 효과적이고 가장 정확한 기록을 찾기 위해 일년 내내 일관되게 일하는 시스템을 찾아보십시오.
다양한 추적 방법을 연구하고 어느 것이 직장에서 가장 잘 작동하는지 결정하십시오. 많은 중소기업은 종이 작업 일지를 작성하고 매주의 시트는 링 바인더에 보관합니다. 현장에 컴퓨터가있는 경우 급여를 기록하도록 설계된 Excel 프로그램을 사용할 수 있습니다. 모든 사람이 일관되게 사용할 수있는 방법을 선택하십시오.
추적에 관한 모든 규칙을 기록하고 눈에 잘 띄는 곳에 게시하십시오. 일찍 체크인하거나 늦게 체크인 할 때해야할 일, 군대 또는 민간인의 시간 사용 여부, 분과 반올림에 대한 규칙 및 시행 할 기타 규정을 포함하십시오.
모든 사람이 액세스 할 수있는 기록 보관 항목을 보관하십시오. 바인더를 사무실의 선반이나 주 레지스터 위의 시간표와 함께 보관하십시오. Excel 프로그램을 사용하여 모든 사람이 컴퓨터에 액세스 할 수있게하거나 관리자가 프로그램에 전송할 시간을 제한 할 수 있습니다.
각 직원의 총 시간을 기록하려면 매주 추적 방법을 확인하십시오. 직원이 체크인 또는 체크 아웃하는 것을 잊어 버린 것처럼 기록 유지에 오류가 있는지 확인하고 이러한 문제를 해결할 수있는 방법을 구현하십시오.
