교회는 때로는 재정적으로 어려움을 겪고 회원들에게 재정 지원을 요청해야합니다. 다른 때에는 교회가 지역 사회에서 기부금을 요청합니다. 언제든지 돈을 요구하려면 전술이 필요합니다. 교회를위한 기부 편지를 쓰는 것은 특히 까다 롭습니다. 캠페인 편지는 적절한 에티켓과 효과적인 격려의 균형을 취함으로써 사람들이 반응 할 수 있도록합니다. 이 가이드 라인을 따르면, 귀하의 교회는 기금 모금 편지의 결과를보아야합니다.
좋은 소식으로 편지를 시작하십시오. 여기에는 교회의 최근 프로젝트 완료, 청소년 그룹 출석 증가 또는 익명 기증자를 통한 일정 금액의 기금 모금 등이 포함될 수 있습니다.
돈과 관련된 교회의 다음 행사, 사업 또는 목표를 설명하십시오. 무엇이, 왜, 어떻게 그리고 예상되는 결과를 설명하십시오. 작년 추수 축제를 통해 작가에게 어떻게 영향을 미치고 교회에 왔는지, 또는 새해를 맞이하고 싶은지 개인적인 감각을 더하십시오.
추천 기부 금액을 나열하십시오. 짝수 또는 $ 25, $ 50 및 $ 100의 금액을 사용하십시오. 장래 기부자에게 편의를 제공하십시오. 온라인 기부, 매월 자동 청구 옵션 또는 전화로 기부하기 위해 전화 할 수있는 번호를 포함하십시오. 응답 카드 나 서약서에 금액을 기입 할 수있는 공간을 두십시오.
기고가들에게 행사의 성공은 그들에 달려 있음을 상기시킵니다. 과거의 헌금 캠페인을 통해 교회에 성공하고 성공에 대한 감사를 전합니다.
추신 추가 즉각적인 필요성을 느낄 수 있습니다. 또한 편지를 보는 사람에게 돌아가서 전체 편지를 검토하도록 동기를 부여 할 수 있습니다. 예: "추신: 2010 년 12 월 31 일까지 수표를 발급 받아 2010 년 세금 공제 혜택을 받으십시오."또는 "게임 종료 직후 일요일 슈퍼 볼에서 킥오프 이벤트에 참여하는 것을 잊지 마십시오!"
기부자에게 세금 공제 대상임을 상기시켜주십시오. 사람들은 일반적으로 세금 공제 혜택을 제공하지 않고 있지만 알림은 이러한 추가 혜택을 누리게하는 데 도움이됩니다.
기부 명세서, 신용 카드 또는 직불 카드 번호 및 수표의 완성 방법에 대한 정보가 포함 된 반환 선불 봉투를 첨부하십시오. 북마크, 미니 캘린더, 냉장고 자석 또는 스티커와 같은 작은 기념품도 사람들에게 잊지 마시기 바랍니다.
필요한 항목
-
우편 요금
-
고정 된 교회
-
봉투
-
반송 봉투
-
미니 캘린더 또는 스티커와 같은 인클로저 (선택 사양)
팁
-
수신자를 선택하십시오. 기부 요청에 전체 교회를 포함하고 싶지 않을 수도 있습니다.
편지는 재무 관리자, 장로 또는 이사회 멤버와 같은 교회 관계자가해야합니다.
편지를 전문적으로 유지하려면 교회 레터 헤드를 사용하십시오.
향후 응답을 추적하면 기부 편지 캠페인을 운영해야하는지 알 수 있습니다.
