제안서는 편지 양식으로 작성된 포괄적 인 제안의 짧은 버전입니다. William & Mary 교부금 사무실에 따르면, 보통 개인 후원자를 선정하기 위하여 보내진다. 또한 정부 자금 지원 기관에 대한 사전 제안으로 간주 될 수 있으며, 종종 계약자의 관심과 능력을 측정하기위한 제안서 요청서를 발행합니다. 제안서는 소개로 시작하여 잠재 고객의 관심을 포착해야합니다.
조직을 식별하십시오. 귀하가 고객의 프로젝트에서 일할 자격이되는 이유를 간략하게 기술하십시오. 예를 들어, 제안서가 건설 프로젝트와 관련된 경우, 최근 프로젝트 중 하나 또는 두 개의 하위 계약자로서의 역할에 대해 이야기하십시오. 귀하의 편지가 연구비와 관련된 경우 귀하의 전문 기술을 진술하십시오. 예를 들어 교통 기관의 보조금을 신청하는 경우 다리 안전 및 고속도로 안전과 같은 관련 연구 프로젝트에 전문성을 기재하십시오.
흥미로운 사실 또는 통계로 시작하십시오. 이 기술은 연구비를 신청할 때 특히 유용합니다. 그러나 관련성이 있어야합니다. 예를 들어, 제안서가 휴대 전화 사용에 대한 연구와 관련된 경우 지구 온난화에 대한 통계 데이터를 인용하지 마십시오. 정부 웹 사이트 및 동료 심사 저널과 같이 신뢰할 수있는 출처를 데이터에 사용하십시오.
제안서에서 대답 할 질문으로 시작하십시오. 소개는 과학계에서 가시적 인 필요를 채울 잠재력있는 자금 지원 기관을 설득 할 수있는 가장 가능성있는 기회입니다. 잠재적 인 민간 부문 고객에게 자발적인 제안서를 제출하는 경우 "조달 비용이 10 % 감소할까요?"와 같은 질문을 제기하십시오. 또는 "귀사는 연중 무휴 24 시간 온 디맨드 교육을 어떻게 받습니까?" 그런 다음 귀사가 이러한 질문에 대답하기 위해 전문 지식을 활용하는 방법을 설명하십시오.
첫 번째 사람에게 씁니다. 예를 들어, "우리 회사는 중소기업을위한 웹 기반 교육 프로그램을 설계하는 데 전문성을 가지고 있습니다. 우리는 귀사가 직원 및 고객을 위해 온 디맨드 (on-demand) 연중 무휴 24 시간 연중 무휴로 교육을받을 수 있도록 지원할 수 있습니다."
간결하게하십시오. 매사추세츠 공과 대학의 글쓰기 및 인본주의 연구 웹 사이트에 따르면, 원격으로 관련된 자료에 대한 방대한 토론은 독자를 혼란스럽게하고 지루하게합니다.
