의사가 사망하고 관리자가 의사의 환자에게 알리는 서한을 보내야 할 때마다 모든 관행이나 병원에 시간이 있습니다. 편지를 쓰는 것은 간단한 작업입니다. 그러나 개인 편지를 보내고 질문에 응답하는 데는 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 특히 의사가 환자 수가 많은 경우 특히 그렇습니다. 환자가 새로운 의사를 계획 할 수 있도록 최대한 빨리 모든 사람에게 알리는 것이 중요합니다.
모든 환자의 연락처 정보를 얻기 위해 의사 데이터베이스를 검색하십시오. 실제 주소, 이메일 주소 및 전화 번호를 찾습니다.
인쇄 된 메시지를 보내려면 텍스트 처리 소프트웨어를 사용하여 문자를 입력하십시오. 각 환자의 주소를 봉투에 인쇄하고 편지 하나 하나를 각 봉투에 넣으십시오. 봉투에 도장을 붙이고 동시에 모든 환자에게 편지를 보냅니다.
자신의 이메일 주소를 가진 환자에게 이메일 메시지를 보냅니다. 인쇄 된 편지에 포함 된 동일한 메시지를 포함하십시오.
명확하고 간결하십시오. Arial 서체를 사용하십시오. 편지에 특수 용어와 약어가 없는지 확인하십시오.
철자 및 문법 오류를 확인하십시오. 서신에서 일어난 일을 설명하십시오. 특정 환자의 주소가 없으면 전화 또는 전자 메일로 통보하십시오. 이것은 환자, 특히 오랫동안 의사와 함께 있었던 사람들에게 고통스러운 시간이 될 수 있습니다. 그러므로 자격을 갖춘 의사가 파일을 인계받을 것이라고 확신하십시오. 같은 편지에 새 의사를 소개하거나 별도의 편지, 이메일 또는 전화로 그 정보를 제공 할 수 있습니다. 환자가 후속 질문을하는 경우 연락처 정보를 남겨 두십시오.
환자가 참석하기를 원할 경우 장례식에 관한 정보를 제공하십시오.
팁
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환자가 사망 한 의사와 약속 한 경우, 무슨 일이 일어 났는지 설명하고 대체 의사와 약속을 잡으라고 제안합니다. 새로운 의사가 아직 일을 시작하지 않았다면, 그 지역의 다른 의사에게 제안하십시오.
