보도 자료 패킷은 모든 회사, 기업 또는 조직에서 중요한 도구입니다. 언론 보도 자료의 요점은 미디어, 투자자, 고객, 고객 및 일반 대중에게 회사 또는 조직에 대해 고객에게 알리는 것입니다. 종종 비즈니스에 중요한 정보를 발표, 성취 또는 행사 한 후에 패킷을 보냅니다. 또는 귀하의 회사 또는 조직을 귀하가 누구인지 모를 수있는 개인 또는 그룹에 소개하는 방법으로 보도 자료 패킷을 보낼 수 있습니다. 전문 보도 자료를 함께 보내는 방법은 다음과 같습니다.
필요한 항목
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현재 보도 자료
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사실 시트
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경영진 / 리더십 프로파일
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연락처 정보 또는 명함
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회사 / 조직에 대한 긍정적 인 뉴스 기사의 사본
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연간 보고서
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다가오는 이벤트 / 세미나 / 프리젠 테이션에 대한 정보
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레터 헤드
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폴더
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메일 링리스트
보도 자료 패킷의 대상을 결정하십시오. 장래 의뢰인, 이사회, 일반 대중, 장래 및 현재의 투자자 또는 기부자 및 현재 및 신입 사원을 포함하도록 패킷을 보낼 수 있습니다. 이것은 포함해야하는 정보의 유형을 안내합니다.
언론 보도 자료에 가장 적합한 보도 자료를 결정하십시오. 경영진 수준이 아닌 인사 변경은 공식 패킷에 포함시키는 것과 관련이 없을 수 있습니다. 신제품 제공, 개장, 리더십 변경, 신규 사업 인수, 대규모 기부 (비영리 기관인 경우)는 모두 뉴스 가치가 높으며 중요합니다.
회사 또는 조직의 로고 및 연락처 정보가 들어있는 공식 용지에 자료를 인쇄하십시오. 패킷이 전문적이고 공식적으로 보일 수 있도록하는 것이 중요합니다.
선택한 내용을 보관하는 데 적합한 폴더 또는 바인더를 선택하십시오. 어떤 종이를 반으로 접거나 종이가 구겨지기를 원하지 않습니다. 대부분의 용도에 표준 크기의 폴더 (9 인치 x 12 인치)가 적합합니다.
패킷의 내용을 중요성 순서대로 조합하십시오.현재와 중요한 뉴스가 앞에 배치되어야합니다.
메일 링리스트를 확인하여 가장 최신 정보를 갖고 있는지 확인하십시오. 현지 신문사의 기자는 자주 바뀔 수 있으며 기업과 개인은 이사 할 수 있으므로 목록에있는 사람들이 올바른 연락처인지 확인하는 것이 좋습니다.
팁
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보도 자료를 1 페이지 길이로 유지하십시오. 현재 연락처 정보를 포함 시키십시오. 각 개인을 확인하여 경영진 / 지도력 프로필을 자주 업데이트하십시오. 포함하는 사본이 명확한 지 확인하십시오. 일부 인쇄물에서는 신문 용지가 어둡고 흐리게 보일 수 있습니다. 프로세스에 관여하지 않은 사람이 패킷을 살펴보고 철자 오류나 잘못된 정보가 있는지 확인하십시오. 팩트 시트, 연례 보고서, 최신 보도 자료, 리더십 바이오스 / 프로파일과 같이 빈번하게 변하지 않는 일반 정보로 여러 패킷을 미리 어셈블하십시오. 필요에 따라 새롭거나 시간에 민감한 정보를 포함 할 수 있습니다.
경고
보도 자료 패킷에 회사 또는 조직의 핸드북 또는 로고 항목과 같이 중요하지 않거나 불필요한 항목을 많이 적재하지 마십시오. 패킷의 요점은 청중에게 알려주고 침수하지 않는 것입니다. 어떤 자료에 귀하의 웹 사이트에 대한 링크가 포함되어 있다면 자주 링크를 확인하여 링크가 올바르게 작동하는지 확인하십시오. 깨진 링크는 나쁜 인상을 남길 수 있습니다.
