조직은 특정 프로젝트를 완료하거나 지속적인 개선을 도모하기 위해 팀을 구성합니다. 프로젝트 매니저 또는 팀 리더는 회원들에게 최상의 성과를 이끌어 내기 위해 그룹을 관리해야합니다. 팀원들이 그룹 프로젝트에 기여하도록 격려하기 위해서는 지도자가 효과적인 동기 부여 기술을 사용해야합니다.
편안한 분위기
팀원들이 자유롭게 아이디어를 말하고 공유하도록 권장하는 편안한 분위기는 그룹의 동기 부여가되는 환경입니다. 팀을위한 생산적인 환경에는 또한 회원 의견 및 합의 된 견해에 근거한 결정에 대한 공개 토론이 포함됩니다. 팀 구성원은 숨겨진 의제 나 허풍을 피우지 않아야합니다. 팀 리더는 팀 회의가 그룹 구성원 모두에게 편안한 환경임을 보장하고 팀원 간의 의견 차이를 줄여야합니다.
환경 설정
팀 리더는 팀 구성원 각자와 인터뷰하여 프로젝트가 시작되기 전에 환경 설정 및 기술을 결정할 수 있습니다. 이러한 기본 설정을 이해하면 리더가 자신의 능력을 가장 잘 사용하는 회원에게 작업을 할당하는 데 도움이 될 수 있습니다. 회원들이 즐기는 일에 항상 구성원을 배정하는 것은 가능하지 않을 수도 있지만 그룹의 기술과 성향을 고려하면 긍정적 인 팀 환경을 조성하는 데 도움이 될 수 있습니다.
업무 할당
참여를 독려하기 위해 팀 구성원에게 할당 된 작업을 명확하게 정의해야합니다. 프로젝트 관리자는 그룹의 모든 구성원이 작업 할당 완료에 대한 기대치를 이해하는지 확인해야합니다.
칭찬과 피드백
칭찬은 팀 구성원이 프로젝트에 참여하고 작업 할당을 완료하도록 장려하는 데 도움이 될 수 있습니다. 팀 리더는 상급 관리자로부터 프로젝트의 칭찬과 성공을 공유해야합니다. 팀의 성공을 위해 모든 공로를 인정한 리더는 그룹의 역량을 떨어 뜨리고 향후 참여를 저해 할 수 있습니다. 또한 팀 리더는 그룹을 대표하여 비판을 받아 들여야하며 비난을 자제해야합니다.
지원하다
팀 구성원을 지원하면 그룹이 작업 배정 및 프로젝트에 참여할 수 있습니다. 예를 들어, 팀 구성원이 프로젝트 작업에 어려움을 겪거나 압도 당하면 리더는 다른 구성원에게 작업 부하를 돕기 위해 도움을 제공 할 수 있습니다. 지원에는 작업 할당을 완료하는 데 도움이되는 데이터, 장비 및 전문가와 같은 자원도 포함될 수 있습니다. 지원을 제공하면 팀원들에게 고무적인 환경이 조성됩니다.
