회사에서 일하는 것은 보람있는 것만 큼 실망 스러울 수 있습니다. 때로는 문제가 있으며 아무도 알아 차리지 못하는 것 같습니다. 문제를 직접 해결하는 것은 책임 영역에서 벗어날 수 있지만 양심적 인 직원으로서 문제를 해결하기위한 내부 제안서를 작성하여 제출할 수 있습니다. 내부 제안서를 작성하려면 제안 된 솔루션이 회사의 비용을 절감하는 방법에 집중해야합니다.
회사 비용이 많이 들거나 회사의 생산성이 저하되는 문제를 확인하십시오.
문제를 분명히 밝히고 회사를 해치는 이유를 정확히 설명하십시오. 예를 들어, 회사는 전자적으로 쉽게 배포 할 수있는 복사 메모를 낭비 할 수 있습니다. 이 경우이 메모를 인쇄, 복사 및 배포하는 비용과 회사 직원 목록에 메모를 전자 메일로 보내기 만하는 비용을 계산해야합니다.
문제의 범위를 제한하십시오. 문제가 유지 보수, 급여 또는 인적 자원과 같은 회사의 특정 섹션에만 해당되는 경우이를 알려주십시오. 문제의 범위를 제한하면 잠재적 인 제안 검토 자에게이 문제를 해결할 준비의 측면에서 숙제를했음을 보여줍니다.
문제의 시간과 빈도를 지정하십시오. 예를 들어, 앞서 설명한 복사 작업은 메모를 배포 할 때만 발생하지만 메모는 일주일에 한 번 또는 한 달에 두 번 하루에 2-3 번 배포 할 수 있습니다. 시간과 빈도를 지정하면 문제의 비용과 문제 해결과 관련된 비용을 정확하게 예측할 수 있습니다.
가능한 경우 문제가 발생한 이유에 대한 기록을 제공하십시오. 예를 들어 배포 용 메모를 복사하는 것은 이전의 감독자가 간단하게 흉내 내고 수행 한 관료 주의적 소유물이었을 수 있습니다.
월별에서 분기별로 연간에 이르기까지 단기 및 장기적인 문제를 해결함으로써 회사가 절감 할 금액을 상세히 설명하십시오.
경고
문제의 역사를 제공하기 위해 부하, 동료 또는 감독자를 연루시키지 마십시오.
