플로우 차트는 비즈니스 프로세스의 단계들이 어떻게 맞는지 보여주는 데 유용합니다. 회계주기를 문서화하는 데 사용하면 매월 전체 회계주기에서 각 단계를 완료 할 수있는 편리한 점검 목록 일뿐만 아니라 회계 워크 플로를 분석하고 개선하는 데 도움이됩니다. 어디에서 어떤 기호가 필요한지를 사용할 기호를 이해하면 회계 프로세스 순서도를 작성하는 것이 어렵지 않습니다.
순서도 기호 이해
순서도 기호는 회계주기와 관련된 단계, 결정 및 작업을 표시합니다. 임의의 기호를 사용하여 각각을 표현할 수 있지만 많은 사람들이 표준 기호를 사용합니다. 회계 프로세스 흐름도의 경우 타원, 직사각형 및 평행 사변형이 포함됩니다. 평행 사변형은 길이가 평행하고 길이가 같은 반대편이있는 평면 모양입니다. 또한 회계 프로세스가 흐르는 방향을 나타내는 화살표가 유용합니다. 웹 사이트 마인드 툴 (Mind Tools)이 설명하는 것처럼 타원은 프로세스의 시작 또는 끝을 가장 자주 묘사하고, 직사각형은 특정 작업과 지침 또는 방향을 식별하며 평행 사변형은 회계 출력을 분류합니다.
순서도 구조 만들기
회계주기는 모든 회계 기간에 동일한 순서로 수행되는 10 단계의 집합입니다. 각 단계가 발생하는 순서에서 회계주기는 거래 식별, 거래 분석, 저널 항목 작성, 원장 등록 항목 게시, 평가 잔액 계산, 항목 조정, 조정 된 평가 잔액 계산, 재무 제표 작성, 전송 항목을 닫고 임시 종결 된 잔고를 계산하여 임시 계정의 잔액을 계산합니다. 타원형 내의 각 주 단계를 확인하고 방향 화살표를 사용하여 수직 흐름도 구조를 만듭니다.
작업 세부 정보 추가
작업 분석을 수행하여 회계주기의 각 단계에서 개별 작업을 식별합니다. 더 자세하게 제공할수록 더 유용한 차트가됩니다. 예를 들어 "업무 일지 항목을 출금 또는 입금으로 기록"이라는 단일 사각형을 사용하는 대신 각 단계를 나열하거나 자체 직사각형에서이 작업을 완료하는 방법을 제공하십시오. 재무 제표 준비와 같은 출력을 생성하는 단계의 경우, 평행 사변형을 사용하여 출력을 식별하고,이를 해당 사각형의 오른쪽에 배치 한 다음 방향 화살표로 연결하십시오. 순서도가 완료 될 때까지이 단계를 반복하십시오.
테스트 및 검증
순서도가 완성되면 마인드 툴은 정보를 검증하고 정확성을 테스트 할 것을 권장합니다. 이를 달성하는 한 가지 방법은 회계사 직원에게 차트를 검토하고 제시된 단계대로 정확하게 테스트하도록 요청하는 것입니다. 이는 또한 효율성과 내부 통제를 개선하기 위해 회계주기를 분석하는 좋은시기입니다. 불필요하고 중복되는 단계는 물론 포함 할 단계를 식별하십시오. 회계 절차가 정보 보안 및 직무 분리와 같은 적절한 내부 통제를 제공하는지 여부를 확인하십시오.
