순서도를 만드는 것이 과정을 설명하는 가장 쉬운 방법입니다.플로 차트링을 사용하면 프로세스를 개별 작업, 작업 또는 활동으로 분류하고 이들 간의 논리적 관계를 보여주는 방식으로 표시 할 수 있습니다. 수작업으로 또는 순서도를 작성하도록 설계된 컴퓨터 프로그램의 도움으로 순서도를 작성할 수 있습니다. 두 가지 방법을 시도해 보는 것이 유용 할 때도 있습니다.
필요한 항목
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대형 제도 용 지
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스티커 메모
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마커
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컴퓨터 flowcharting 또는 소프트웨어 그리기
차트를 작성하는 프로세스를 결정합니다. 브레인 스토밍 세션을 진행하고 프로세스의 이름, 기능, 프로세스에 관련된 사람 또는 부서 및 알고있는 단계를 식별하십시오.
대형 제도 용 지의 왼쪽에 관련된 기능, 부서 또는 사람들을 나열하십시오. 끈적 거리거나 포스트잇 노트에 각 단계를 쓰십시오. 결정 포인트 - 보통 예 또는 아니오 응답을 요구하는 질문을하는 과정의 한 단계 -을 표시하는 단계는 다이아몬드 모양의 메모를 각색하고 질문을 작성합니다. 응답은 순서도에서 다음 단계가 취할 방향을 결정합니다.
종이에 메모를 기능, 사람 또는 부서 목록의 오른쪽에 놓습니다. 그것들을 올바른 순서로 움직이게하고 흐름의 방향을 보여주는 선과 화살표로 연결하십시오. 역 추적없이 프로세스가 앞으로 진행되는지 확인하십시오.
단계가 작동하지 않는 영역 또는 백 트랙킹을 피하기 위해 프로세스의 개선 또는 재 작업이 필요한 영역에 대한 차트를 검토하십시오. 단계를 변경, 추가 또는 제거하여 프로세스를보다 원활하게 진행함으로써 프로세스를 향상시킬 수 있습니다.
컴퓨터 그리기 프로그램 또는 특정 flowcharting 프로그램을 사용하여 손으로 그린 순서도와 일치하는 단계, 선 및 화살표를 만듭니다. 단계 및 결정 질문을 flowcharting 단계의 다양한 모양에 입력하십시오.
팁
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대부분의 경우, 순서도에서 대부분의 이벤트 유형을 다루기 위해 3 ~ 4 개의 간단한 기호 나 모양을 사용할 수 있습니다. 가장 단순한 모양은 단계를위한 직사각형과 의사 결정 지점을위한 다이아몬드입니다.