정확한 인쇄 비용을 계산하는 것은 까다로운 사업이지만 지출에 대한 실제 처리를 원할 경우 중요합니다. 특히 동일한 문서의 사본이 많이 필요할 경우 인쇄 작업을 아웃소싱하는 것이 훨씬 저렴합니다. 먼저 숫자를 계산해 봅시다.
필요한 항목
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연필
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종이
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계산자
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프린터 용 새 잉크 카트리지 세트
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종이, 잉크 및 프린터 용 영수증
직접 비용
페이지 당 얼마의 종이 비용을 계산하십시오. 구입 한 영수증을보고 (세금 포함 여부를 확인하십시오) 패키지의 페이지 수로 나누십시오. 프리미엄 광택 인화지의 가격이 $ 12.00이고 용지 한 장에 25 매가 들어있는 경우 용지 당 비용은 $.48 ($ 12.00을 25로 나눈 값)입니다.
페이지 당 잉크 비용을 계산하십시오. 이것은 모두를 계산하기가 가장 어렵고 제어 테스트를 실행할 수있는 경우에만 정확합니다 (아래 단계에서 설명). 잉크 카트리지 제조업체는 일정 비율의 잉크 적용 범위에서 인쇄 할 수있는 페이지 수를 기준으로 카트리지를 평가합니다. 예를 들어 제조업체가 100 % 적용 범위에서 50 페이지로 검은 색 잉크 카트리지를 평가했다면 이는 카트리지 당 50 페이지를 인쇄 할 수 있으며 각 페이지가 검정색 잉크로 완전히 덮여 있음을 의미합니다. 실제로 텍스트의 페이지는 보통 10 %의 적용 범위 만 갖고 나머지는 페이지의 공백입니다. 즉, 검정색 잉크 카트리지는 교체해야하기 전에 500 페이지의 텍스트를 인쇄합니다 (50 × 10). 따라서 텍스트 페이지를 인쇄하고 검은 색 잉크 카트리지가 $ 20.00이고 교체해야하기 전에 500 매를 인쇄하는 경우 잉크 비용은 페이지 당 $.04 ($ 20.00를 500으로 나눈 값)입니다. 따라서 종이와 잉크에 대한 페이지 당 비용은 $.52입니다. 컬러 카트리지를 추가하기 시작하면이 계산이 훨씬 어려워집니다.
제어 테스트를 실행하십시오. 동일한 색상 파일을 여러 장 인쇄하는 경우 프린터 용 새 잉크 카트리지 세트를 구입하여 설치하십시오. 그런 다음 잉크 카트리지를 교체해야하기 전에 인쇄 할 수있는 매수를 추적하십시오. 예를 들어 잉크 카트리지 비용이 $ 100.00이고 50 %의 페이지 범위를 갖는 컬러 파일을 100 부 인쇄 할 수 있다고 가정 해보십시오. 비용은 페이지 당 $ 1.00입니다 ($ 100.00을 100으로 나눈 값). 그런 다음 컬러 파일의 적용 범위가 25 %라면 200 개의 인쇄물을 얻고 75 %의 적용 범위에 대해서는 50 개의 인쇄물을 얻을 수 있다고 추정 할 수 있습니다.
파일의 색상 표를 고려해야합니다. 위에서 설명한대로 제어 된 테스트를 실행 한 경우 카트리지를 변경하기 전에 테스트 파일의 복사본 수를 확인할 수 있습니다. 대부분의 파일에는 개별 색상 표가 있습니다. 예를 들어, 파란색을 많이 사용하는 경우 노란색 카트리지보다 먼저 시안 카트리지가 소모됩니다. 녹색을 많이 사용하는 경우 노란색과 시안 카트리지가 마젠타 색 카트리지보다 먼저 소모됩니다. 프린트하려는 각 파일에 대한 테스트를 실행하지 않는 한 잉크 카트리지 세트에서 얼마나 많은 페이지를 가져올 지 예측하는 것은 불가능하지는 않더라도 어렵습니다. 이것이 대부분의 디자이너가 50 %의 적용 범위에있는 1 개의 컬러 페이지가 1 달러의 잉크를 사용한다는 경험 법을 사용하는 이유입니다. 즉, 한 페이지에 많은 사진이있는 경우 (50 % 이상의 범위) 페이지 당 $ 1.25 - $ 1.75의 가치가있을 수 있습니다.
프린터의 페이지 당 비용을 계산하십시오. 대부분의 프린터는 교체해야하는 페이지 수만큼 인쇄됩니다. 가정용 잉크젯 프린터의 경우이 수는 일반적으로 20,000 ~ 30,000 매입니다. 예를 들어 프린터의 정격이 25,000 매이고 비용이 250,000 달러라면 프린터는 페이지 당 $.01의 비용이 든다.
직접 비용을 합산하십시오: 페이지 당 용지 비용, 페이지 당 잉크 비용 및 페이지 당 프린터 비용. 합계는 인쇄하는 각 페이지의 자료 비용입니다.
인쇄 비용을 결정하는 데 어려움을 겪고 싶다면 간접 비용을 추가하십시오. 이 정도까지는 비용을 계산할 것을 권장하지 않지만 비즈니스를 운영하는 경우에는 가치가있을 수 있습니다. 프린터는 전기를 사용하여 작동하며 전기 요금을 지불해야합니다. 프린터에 명령을 내리는 컴퓨터도 마찬가지입니다. 전기 요금의 총 사용량 대비 프린터 및 컴퓨터의 전기 등급을 확인한 다음, 총 사용량을 등급으로 나눈 다음 결과를 인쇄중인 페이지 수로 나눌 수 있습니다. 이렇게하면 인쇄하는 데 사용 된 전기에 대한 대략적인 페이지 당 비용이 제공됩니다. 마찬가지로 작업 공간을 임대하는 경우 프린터 공간에 풋 프린트가 있으므로 공간에서 프린터를 사용하는 데 소요되는 월간 비용을 계산할 수 있습니다. 예를 들어, 귀하의 사무실이 매월 $ 1,000.00의 500 평방 피트 인 경우, 매달 평방 피트 당 $ 2.00을 지불하고 있습니다. 프린터의 설치 공간이 2 제곱 피트 인 경우 프린터를 사용하려면 월 $ 4.00가 필요합니다. 그리고 매월 200 페이지를 인쇄하면 페이지 당 $.02의 임대료가 발생합니다.
팁
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페이지 사본을 몇 부 인쇄하거나 필요에 따라 주기적으로 인쇄하는 경우 가정용 프린터는 비용 효율적인 방법입니다. 그러나 특정 파일을 색상과 수량으로 인쇄하려는 경우 인쇄를 전문 인쇄 회사에 아웃소싱하는 것이 훨씬 저렴할 수 있습니다. 리소스를 찾는 데 도움이되는 리소스가 아래에 나와 있습니다. 용지와 잉크를 대량 구매하면 페이지 당 비용을 줄일 수 있습니다. 사용한 카트리지를 다시 채워서 돈을 절약 할 수도 있습니다.
