감독관에게 추천서를 쓰도록 귀하의 상사가 추천서를 요청하는 것보다 훨씬 더 일반적입니다. 직장 내에서 일부 상사 - 직원 관계에 대한 테너가 주어지면 관리자는 당신에게 그녀를 보증 해 줄 것을 요청할 때 엄청난 위험을 감수하고있을 수 있습니다. 그러나 관리자가 승인의 봉인을 요청한다는 단순한 사실은 자신의 성과에 대한 자신의 의견을 어떻게 평가하는지에 대한 증거입니다. 즉, 추천서의 영향을 고려하고 관리자의 구직 활동에 가장 도움이된다고 생각되는 정보를 제공하십시오.
Manager에 대해 자세히 알아보기
당신의 상사에 대해 알고있는 것은 현재의 역할로 제한 될 수 있습니다. 매니저에게 자신의 배경에 대해 더 많이 이야기 해 줄 것을 요청하십시오. 그러면 그녀는 자신이하는 방식을 감독하는 이유에 대해 더 많은 것을 수집 할 수 있습니다. 아마도 그녀는 이전 고용주가 리더십 역량을 인정한 기술 전문가 였을 것이며 현재 고용주와 매니저로 합류했을 것입니다. 그녀는 리더십 재능을 개발하기 위해 공식적인 훈련을 받았습니까? 아니면 순전히 현장 경험과 감독 역할로 승진시킨 관계 구축 기술 이었습니까? 그녀의 이력서를 검토하거나 그녀의 전체 경력에 대해 퀴즈를 줄 필요는 없지만, 그녀가 현재의 역할을하게 된 방법에 대해 더 많이 알게되면, 추천서를 더 쉽게 작성할 수 있습니다.
두 가지 이상의 관점
초안을 시작할 때 혼자의 경험에만 의존하지 마십시오. 관리자가 당신보다 더 많은 것을 감독 할 가능성이 있습니다. 회사와 재직하는 동안, 당신은 분명히 그녀가 어떻게 다른 사람들을 감독하는지 목격했을 것입니다. 그녀는 다른 사람들보다 자신의 의견을 존중할 수 있습니다. - 그 편지를 써달라고 요청한 이유입니다. 그러나 장래 고용주가 장래에 고용주에게 잘 전달할 편지를 쓰려면 전적으로 편지를 쓰는 것이 좋습니다. 너의 관점.
해당하는 경우 다른 부하 직원을 이름으로 확인하지 않고 물론 관리자의 리더십 역량이 빛나는 사례를 하나 또는 두 차례 상기합니다. 관리자가 작업장 갈등을 해결 한 경우 나 팀 프로젝트에 필요한 지침을 제공 한 경우에 대해 설명합니다. 그녀의 기술적 인 능력에 대해서도 말하지만 그녀가 리더십 역할을 찾고 있다면, 직원들이 행동을 모방하거나 존경하는 관리자 또는 리더로서의 역량에 더 집중하십시오.
구조, 내용 및 흐름
추천서는 대략 세 단락이어야합니다. 첫 번째 단락은 상사와의 관계, 상사가 된 기간 그리고 자신을 대신하여 작성한 이유를 설명해야합니다. 그녀가 당신에게 물어 봤기 때문에 당신이 쓰고 있다고 말하지 마라. 추천서를 써 준 이유에 대해 설명하십시오. 예를 들어, " 저는 ABC Manufacturing의 관리자 직책을 맡고있는 Susan Smith를 대신하여 글을 쓰고 있습니다. 저는 현재 XYZ Contractor의 Susan과 일하고 있습니다; 그녀는 3 년간 내 매니저였습니다. '
이 추천서에는 왜 수잔이 ABC의 관리자 직책에 가장 적합한 후보라고 생각하는지 설명해야합니다. 예를 들어 " 그녀의 직접적인 보고서 중 하나로서의 나의 경험은 대단히 보람 깊었고, 그녀는 내가 내 일을 너무 즐겁게 여기는 이유 중 하나이다. '
두 번째 단락에서 Susan의 리더십 역량을 보여주는 몇 가지 일화 적 언급을 중계하십시오. 고용주 또는 다른 직원에 대한 민감한 정보 공개를 자제하십시오. 그녀가 전문성 발달에 도움이되었는지, 그리고 그녀에게서 배운 것을 설명하십시오.
마지막 단락의 경우, 관리자가 현재 갖고있는 관계를 끝내 다른 일을하고, 그렇게 말하고, 솔직하게 말하면 슬프지만 지나치게 감상적이지는 않습니다. 이것은 물론 전문적인 참고 자료이므로 상사와 우호적 인 관계가 있더라도이 서신을 엄격하게 전문적으로 보관하십시오. 그녀의 장래 고용주는 다른 사람들이 자신의 기술과 자격을 어떻게 보는지 알고 싶어합니다.
보스와 함께 초안 검토
예비 고용주에게 추천서를 보내기 전에 상사에게 초안을 검토하도록 요청하십시오. 정확한 수취인과 연락처 정보가 있는지 다시 확인하십시오. 상사가 검토 할 기회를 얻은 후에 편지를 수정하고 필요한 수정을 한 후 고용주에게 보낼 수 있습니다.
