미국 방위 운송 규정은 정부화물 추적을 표준화합니다. 운송 파이프 라인의 모든 선적 단위에는 식별이 가능한 17 자의 운송 관리 번호가 있습니다. TCN은 설정된 4 부분 형식에 따라 특정 발송물을 식별합니다. 각 TCN에는 요청한 발송물에 대한 국방부 활동 주소 코드, 줄리안 날짜, 일련 번호 및 접미사가 포함됩니다. TCN을 만드는 방법을 알면 정부 재산을 적절히 배송하고 추적 할 수 있습니다.
정부 자료의 승인 된 수령인을 고유하게 식별하는 6 자리 DODAAC을 입력하십시오. 선적에 알맞은 코드를 모르는 경우 웹 관리 시스템을 통해 새 DODAAC을 요청하십시오.
요청에 대한 율리우스 력 날짜를 결정하십시오. 연도의 마지막 숫자를 첫 번째 문자로 복사하십시오. 요청 날짜에 대해 001과 365 사이의 연중 요일을 찾으십시오. 현재 연도의 마지막 날짜 이후의 현재 날짜를 씁니다. 예를 들어, 1 월 1 일은 율리우스 력 날짜가 001이고 2011 년 1 월 1 일이 1001입니다.
방위 운송 규정 부록에 따라 선적 코드 유형을 선택하십시오. 발송물의 구매 주문서의 마지막 세 문자 (I 또는 O 제외)와 함께 발송 코드 유형을 따릅니다.
접미사를 만듭니다. 접미어의 첫 번째 문자는 배송 단위가 여러 위치에서 배송되어야하는 경우를 제외하고는 X가됩니다. A부터 Z까지의 문자 (I, O 또는 X 제외)를 사용하여 여러 출하 지점의 순서를 식별하여 1 ~ 23 번째 출하 지점을 식별하십시오. 방위 운송 규정 부록에 요약 된 패턴에 따라 적절한 부분 및 분 할 선적 코드를 선택하십시오.