보조금을 신청할 때 일반적으로 제안서의 나머지 부분과 함께 제안 된 예산을 제출해야합니다. 거의 모든 경우 예산은 예산 서술을 수반해야합니다. 보조금 제안서 패키지의이 섹션은 제안 된 예산의 수치를 설명하고 더 중요한 것은 정당화하는 데 도움이됩니다. 강력하고 지원되며 잘 쓰여진 예산 서술은 귀하의 조직과 프로젝트가 다양한 후보자들 사이에서이기는 베팅이라는 보조금을 수여 할 책임이있는 사람들을 설득하는 데 도움이됩니다.
예산 서술이란 무엇입니까?
보조금 프로그램은 종종 신청자가 프로그램 별 가이드 라인을 충족하도록 요구하지만, 대부분의 보조금 패키지는 제안서에 계획 예산과 그에 수반되는 예산 서술을 포함하도록 요청합니다. 내러티브는 제안서의 별도 섹션에 포함되거나 특정 예산 항목에 첨부 된 글 머리 기호 또는 메모로 예산에 첨부 될 수 있습니다. 예산 섹션의 목적은 독자에게 숫자 자체의 즉각적인 인상을주기위한 것이지만 내러티브는 전체 및 항목별로 예산을 정당화 할 수 있도록 설계되어야합니다. 각 예산 항목을 적절하고 정확하게 정당화하는 것은 대규모 보조금에 특히 중요합니다. 서술 세부 사항은 제안서가 받아 들여지는 경우 보조금이 긍정적 영향을 줄 수있는 방법과 장소에 대해 독자들에게 설명해야합니다.
예산 서술의 기능은 무엇입니까?
예산 서술의 목적은 제안서 계획의 예상 비용을 설명하고 정당화하는 것입니다. 효과적이기 위해서는 예산 서술을 명확하고 간결하게 평이한 언어로 작성해야합니다. 서술은 왜 각 특정 비용이 제안의 목표와 보조금 프로그램의 목표를 달성하는 데 필요한지 설명합니다. 작업을보다 쉽고 간편하게 수행하려면 거의 동시에 예산과 예산 서술을 작성하십시오. 하나의 섹션을 작성하기 위해 수행하는 작업은 반드시 다른 섹션을 알려주고 그 양식을 작성해야하며 반대의 경우도 마찬가지입니다.
어떻게 예산 서술을 구성합니까?
일반적으로 예산 서술은 예산 조직을 명확하게하고 정당화하기위한 목적으로 예산 조직의 라인을 따라 구성됩니다. 예산 자체의 조직 구조를 모방하는 내러티브를 작성하면 데이터를 강화하고 독자에게 일관성있는 제안을 할 수 있습니다.
예산 자체의 방식과 일치하는 내러티브의 각 부분을 분류하여 시작하십시오. 단일 단락으로 그룹화하는 대신 비정상적으로 비싼 품목에 대해 별도의 섹션을 작성할 수 있습니다. 그렇지 않으면, 대부분의 경우, 각 항목은 적절한 범주 아래에서 자체 단락으로 다루어야합니다. 특정 비용이 왜 필요한지, 프로그램과의 관계 및 보조금 목표를 달성하는 방법에 대한 구체적인 정보를 포함하십시오. 또한 품목에 대한 문서화 된 지원, 비용 및 특정 출처 (해당하는 경우)를 포함하십시오.
예산 내역의 예는 무엇입니까?
예산 분류의 한 예는 다음 카테고리를 포함합니다.
- 인사 및 컨설턴트 (또는 두 가지 카테고리로 구분)
- 프린지 혜택
- 여행
- 기타 계약 및 서비스
- 도구 / 장비
- 소모품 및 재료
- 프로그램 소득
- 여러 가지 잡다한
신청하는 보조금은 일반적으로 제안서 또는 예산 및 예산 서술에 대한 고유 한 특정 요구 사항을 가질 수 있습니다. 제안서와 예산 서술을 완료하기 전에 교부금 요구 사항을 항상 확인하십시오. 대부분의 교부금은 예산 항목이 분류 될 것으로 기대합니다.
친구에게 편지 쓰기
효과적이기 위해서는 예산 서술의 내용이 구체적이고 합리적이며 실용적이며 체계적이어야합니다. 내러티브의 목적은 제안 된 비용과 지출을 정당화하고 그들이 보증되고 필요하다는 것을 증명하는 것임을 명심하십시오. 각 섹션 및 예산 항목에 대한 이야기의 초안을 작성하려면 프로그램, 회사, 보조금 또는 자금 제공 조직과 완전히 관련이없는 관심있는 친구에게 설명하는 것처럼 작업에 접근하십시오. 이 사람은 더 많이 알고 싶어하지만 본능적으로 목표를 이해할 수있는 전문적인 배경이나 어휘가 부족합니다. 이 관심 있고 경험이없는 친구에게 분명하고 간단한 용어와 직접적인 추론을 사용하여 설명해야합니다.
이 사람과 직접 이야기하고있는 것처럼 각 이야기 섹션을 쓰십시오. 이렇게하면 간단하고 명확한 언어를 사용하여 대화식 흐름으로 프로세스 서술을 작성하는 데 도움이됩니다. 이 접근법을 사용하여 전체 초안 작성을 완료하면 돌아가서 텍스트를보다 부드럽게 흐르게 수정하고 모든 가독성 문제를 수정할 수 있습니다.
명료성을위한 숫자 반복
설화가 제안서의 별도 섹션에있을 것이라는 가정하에 내러티브에서 정확한 가격을 반복하십시오. 이렇게하면 독자가 귀하의 예산과 기금 사용 방법에 대한 세부 사항을보다 쉽게 이해할 수 있습니다. 귀하의 예산이 예상치에 기초한 경우, 비용 견적 방법을 설명하고, 외부 제공 업체로부터 서면 견적이나 견적을 얻으려면 해당 제안을 제안서에 부록으로 첨부하십시오.
또한 독자가 독자적으로 각 항목을 사용하는 방법이나 목표를 달성하는 데 목적이 무엇인지 이해하지 못할 것이라는 가정하에 진행하십시오. 항목이 사용되는 방법이나 서비스가 제안 된 프로그램에 기여하는 방법에 대한 명확한 설명을 포함하십시오.
