방문 기록은 기업 및 개인 사무실, 공공 관광 사이트 및 관광 명소뿐만 아니라 문화 기관 및 비영리 단체에 유용합니다. 방문자 일지를 작성하면 기부자 및 다른 당사자를 기금으로 모으고 미래의 프로그래밍 및 서비스를 집중적으로보고 할 수있는 중요한 정보를 제공 할 수 있습니다. 방문자 기록은 결혼식과 장례식에서도 흔히 볼 수 있으며 가족 기록의 일부가됩니다.
일지 위치
방문자 로그가 목적을 달성하려면 모든 방문자가 쉽게 액세스 할 수 있어야합니다. 실내 사이트에서 방문객 로그를 접수 데스크 또는 티켓 카운터 앞자리에 배치 할 수 있습니다. 야외 사이트에서 로그는 정보 부스 나 입구 근처의 키오스크에 있습니다.
일지 조직
방문자 이름에 대한 열 이외에 방문자 로그에는 도착 날짜 및 시간 열이 포함되어야합니다. 이벤트의 성격에 따라 선택적 열은 방문객의 소속, 연락처 정보 및 의견 및 피드백을 포함 할 수 있습니다. 펜이나 연필도 제공해야합니다.
일지 관리
지속적인 기능과 편리함을 보장하기 위해 방문자 로그를 정기적으로 모니터링하십시오. 유지 보수 점검에는 여분의 페이지 추가, 펜 / 연필 교체, 로그 북이 날씨 조건 (실외 위치에서)으로부터 보호되고 손상을 복구하는 것이 포함될 수 있습니다. 방문자가 제공하는 정보가 어떻게 사용될 것인지, 정보를 공유하거나 판매하지 않는 등 관측하고있는 모든 개인 정보 보호 고려 사항에 대해 방문자에게 알리는 간단한 헤더를 제공하십시오.
분석 및 후속 조치
예약 된 간격으로 방문자 로그 데이터를 수집하여 결과를 데이터베이스로 통합하고 분석 할 수 있습니다. 정보는 조직 및 다른 당사자들에게 자금을 제공하고 미래의 프로그램이나 행사를 개발하는 사람들에게보고 될 수 있습니다. 또한 후속 통신을 요청한 참석자와 연락을 취할 수있는 조치를 취할 수 있습니다.
