비즈니스 소유자는 회사를 열고 직원을 고용하며 제품을 고객에게 판매하고 청구서를 지불합니다. 하지만, 이익을 내고 있습니까? 은행 계좌에 모든 청구서를 지불 할 수있는 충분한 돈이 있습니까? 제품에 대한 수요를 충족시키기에 재고가 충분합니까? 소유주는 자신의 사업에서 무슨 일이 벌어지고 있는지 알려주는보고 시스템이 없기 때문에 알지 못합니다. 관리 정보 시스템이 필수적인 곳입니다.
팁
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경영 정보 시스템은 부적합 영역을 식별 할 수있는 데이터를 제공하여 비즈니스 생산성 및 효율성 향상, 의사 결정력 향상, 의사 소통 개선 및 데이터 개선 및 고객 요구 사항에 대한 더 나은 지식을 제공합니다.
경영 정보 시스템이란 무엇입니까?
부기 관리자는 세금, 대출 기관 및 주주에 대한 기록을 준비합니다. 그러나 이러한 유형의 정보는 관리 목적으로 특히 유용하지 않습니다.
경영 정보 시스템은 관리자가 비즈니스 수행 방식에 대한 느낌을 얻기 위해 필요한 정보를 제공합니다. 이 시스템은 다음과 같은 회사의 여러 영역에 대한 데이터를 수집합니다.
- 인적 자원
- 영업 및 마케팅
- 재고 관리
- 이익
- 경비
- 부채
- 문서 흐름
- 구실
- 현금 잔액
- 매출 채권
- 미지급금
MIS는 어떤 유형의 데이터를 제공합니까?
MIS는 회계사가 준비한 표준보고를 뛰어 넘습니다. 소유자는 다음과 같은 구체적인 정보가 필요합니다.
- 연체 된 미수금은 얼마입니까?
- 회사의 파란색 위젯에 대한 총 이익은 얼마입니까?
- 직원 병으로 인해 며칠이 지났습니까?
- 회사의 은행 계좌에 얼마만큼의 돈이 있습니까?
- 선적을 기다리는 주문량은 얼마입니까?
- 지난 주 또는 지난 달 판매량은 얼마입니까?
이것은 관리자가 비즈니스를 운영하기를 원하는 정보의 종류입니다. 그들은주의가 필요한 문제 영역을 식별하는 정보가 필요합니다. 문제 영역은 실제 성능이 예상 수준에서 벗어난 곳으로, 과정을 다시 수행하기 위해 시정 조치가 필요합니다.
MIS 보고서는 관리자가 회사 성과의 다양한 측면을 쉽게 평가할 수 있도록 배치됩니다. 관리자는 정기적으로보고 싶은 측정 항목을 지정합니다. 그것은 자동차의 대시 보드에있는 계기 및 계기를 보는 것과 같지만,이 MIS 게이지는 책상 앞쪽에 줄 지어 있습니다.
MIS의 이점은 무엇입니까?
효과적이고 기능적인 MIS가 없으면 관리자는 어둠 속에서 짐작할 수 있습니다. 직원들은 방향이나 목적없이 근무하는 동안 바쁘다. 경영 정보 시스템은 부적합 영역을 식별 할 수있는 데이터를 제공하며 다음과 같은 이점을 제공합니다.
높은 수준의 효율성을 달성하는 데 도움이됩니다. 관리자는 회사의 강점과 약점을 파악하는 데 필요한 정보를 가지고 있습니다.
의사 결정의 질을 향상시킵니다. 정보 가용성을 높이면 불확실성이 줄어들고 관리자는 신뢰할 수있는 데이터를 바탕으로보다 합리적인 결정을 내릴 수 있습니다.
직장 내 부서 간의 원활한 의사 소통을 촉진합니다. 관리자, 부서장 및 직원이 동일한 정보를 공유 할 때 문제 영역을 식별하고 상호 만족할만한 해결책을 찾기 위해 더 나은 의사 소통이 이루어집니다.
다양한 대안과 경제 환경에 대한 다양한 시나리오를 탐색 할 수있는 플랫폼을 제공합니다. 경영진은 의사 결정과 약속을하기 전에 가능한 결과를보기 위해 다양한 대안을 모색 할 수 있습니다.
직원 생산성 향상: 직원들은 관리가 원하는 데이터를 수집하는 데 시간을 낭비 할 필요가 없으므로 생산성이 향상됩니다. 잘 설계된 MIS는 직원이 입력하지 않아도 모든 데이터를 수집합니다.
회사의 경쟁 우위를 강화합니다. 약점 및 비효율적 인 영역을 줄이고 제거하여보다 효율적인 비즈니스를 운영함으로써 경쟁 업체보다 경쟁 우위를 확보 할 수 있습니다.
고객에 관한 더 많은 데이터 공개: 고객의 요구에 대한 더 많은 데이터를 통해 관리는 고객 서비스를 개선하고보다 효과적인 마케팅 및 홍보 캠페인을 설계 할 수 있습니다.
경영 정보 시스템은 회사 실적 향상에 중점을 둔 중소 기업 소유주에게 필수적입니다. 좋은 MIS가 없으면 관리자는 사려 깊은 데이터 분석을 기반으로 지능적인 결정을 내리는 것이 아니라 시행 착오를 통해 관리합니다.
