많은 사람들이 비즈니스 회의에 참석해야한다는 말을 듣고 움찔합니다. 그들은 늦게 시작하여 아무 것도 성취하지 못하거나 한두 명의 사람들이 지배하게 될 시간 낭비가 될까 봐 걱정하고 있습니다. 이러한 일반적인 문제는 적절한 비즈니스 미팅 에티켓을 사용하여 피할 수 있습니다. 에티켓 규칙을 사용하면 회의를보다 효율적으로 운영하고 생산성을 높일 수 있습니다.
비망록
회의 전에 의제를 만들고 참석하도록 초대 된 모든 사람들에게 배포하십시오. 이것은 사람들이 실제로 회의에 참석할 필요가 있는지 여부를 결정할 수있게 해줍니다. 그렇지 않으면 누군가가 나타나서 의제가 그 사람과 정말로 관련이 없다는 것을 발견 할 수 있습니다. 회의의 초점을 맞추기위한 의제는 또한 중립적 인 시금석입니다. 논의가 방황하기 시작하면 "의제에 따라 신제품 소개에 필요한 것이 무엇인지 이야기해야합니다. 그 주제로 돌아 갑시다."
시간표
참석자들이 너무 많은 시간을 할애하지 말고 의제에서 항목을 성취 할 수 있도록 회의 시간을 충분히 계획하십시오. 회의를 즉시 시작하여 제 시간에 참석 한 사람들에게 상을주십시오. 늦게 시작하는 습관에 빠지면 습관적으로 지정된 시작 시간이 지난 몇 분 동안 나타나는 사람들에게 보답합니다. 제 시간에 바로 시작한다고하는 평판이 있다면 사람들은 회의가 이미 시작되면 걷는 불편 함을 피하기 위해 정확한 시간에 나타나기를 배우게됩니다.
지정된 시간에 회의를 종료하십시오. 일부 참석자가 회의 이후에 다른 약속을 예약했을 수 있으므로 다른 사람의 일정에 대한 존중을 나타냅니다. 미완성 비즈니스가있는 경우 다른 회의를 예약하십시오.
참여
모든 사람의 참여를 독려하고 안전한 환경을 유지하십시오. 한두 명의 동료가 즉시 그들을 쏜다 고 생각하면 사람들은 두려워 할 수 있습니다. "한 번에 한 사람 만 말하기"규칙을 시행하고 엄격하게 시행합니다. 누군가가 인터뷰를 시도하면 "이것은 셰리의 말할 시간이다. 누군가 다른 사람이 말할 때 아무도 방해하지 않을 것임을 기억했다." 일부 참석자가 여전히 의견을 말하기를 꺼리는 경우 회의실 주변을 돌아 다니면서 각 사람의 의견을 주제와 관련하여 얻는 방법을 시도해보십시오. 그런 식으로 수줍어 한 사람은 적절한 말하기 시간을 찾는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
결론
회의가 끝나면 토론 된 내용과 결정 사항을 요약하십시오. 어떤 행동 항목, 그것들을 다루기로되어있는 사람들 그리고 마감 시간을 재확인하십시오. 이렇게하면 요약에 동의하지 않으면 참석자에게 말을 할 수 있습니다. 모든 사람이 같은 페이지에 있으면 요약을 사용하여 회의록을 작성하고 즉시 보낼 수 있습니다. 그들은 회의가 있은 다음 날보다 늦어서는 안됩니다.
