비즈니스 보고서는 종종 나선형 또는 빗 바인딩을 사용하여 내구성있는 플라스틱 바인딩 또는 바인딩에 배치되어 여러 독자를 보유하게됩니다. 기업인들이 묶인 보고서에 사용하는 보고서 형식을 "원고 형식"이라고합니다. 원고 형식의 보고서에는 제목 페이지, 전달서, 목차, 요약서, 소개, 문제 또는 상황의 배경, 토론, 해결책, 결론, 언급 된 작품 등 여러 섹션이 포함되어 있습니다., 부록.
제목 페이지를 작성하여 보고서를 시작하십시오. 제목 페이지는 여러 가지 방법으로 형식을 지정할 수 있지만 보고서 제목, 작성자 이름, 수신자 이름 및 날짜를 포함해야합니다.
전송 서류를 작성하십시오. 보고서에는 여러 명의 수령인이있을 수 있지만 전송 서한은위원회 위원장 또는 최고 순위의 사람에게 전달됩니다. 송달서는 과제를 소개하고 주요 사항을 다룹니다. 이는 보고서 수신자를위한 사전 요약 정보로 사용됩니다.
서론부터 시작하여 보고서 본문을 작성하십시오. 소개에서는 보고서의 목적, 논의하는 문제 및 문제의 범위에 대해 설명합니다. 예를 들어, 보고서의 주제가 직장에서 주차 부족 인 경우 주차 문제, 회사에서 문제를 해결해야하는 이유 및 토론중인 주차장을 설명합니다.
배경 및 목적이라는 섹션을 만들어 관련 배경 정보를 논의합니다. 보고서를받는 사람은 이미이 정보를 알고 있을지 모르지만위원회의 나머지 부분에 대한 전체적인 개요와 주제에 대한 지식을 보여줄 것입니다. 주차 예를 들어, 시작했을 때 제비가 충분하다는 사실을 토론 할 수 있지만 2004 년 회사 합병 이후 신입 사원은 주차를 찾는 데 문제가있었습니다.
문제에 대한 다양한 해결책을 설명하는 섹션을 작성하십시오. 경영진은 가능한 모든 해결책 또는 분석 보고서의 경우 가능한 모든 원인에 대해 문제에 대한 정보를 원할 것입니다. 각 해결책을 상세히 설명하고 각각에 대한 증거를 제공하십시오.
가장 좋은 해결책이나 가장 가능성있는 원인을 설명하십시오. 솔루션을지지하는 경우 솔루션의 예산과 일정을 제공하여 경영진이 솔루션 구현과 관련된 모든 비용과 작업을 명확하게 파악할 수 있도록하십시오. 가장 가능성있는 원인을 설명하는 경우 원인을 해결하기 위해 수행 할 수있는 작업을 설명하십시오.
결론을 작성하여 보고서를 요약하고 가장 적합한 해결책을 구현하거나 가장 가능성있는 원인을 해결할 필요성을 반복하십시오. 솔루션 또는 기타 회의 정보에 대한 투표에 대한 회의 날짜와 같은 작업 정보를 제공합니다.
모든 출처를 열거하는 작품 인용 섹션을 만듭니다. 이를 통해 관리자는 문제에 대해 더 많은 것을 읽거나 사실을 확인할 수 있습니다.
설문 조사 사본이나 상세한 설계도와 같은 부록을 보고서의 끝에 배치하십시오.
보고서의 본문이 작성된 후 집행 요약을 작성하십시오. 그런 다음 요약 보고서를 보고서의 목차 바로 뒤에 배치하십시오. 집행 요약은 보고서 본문 길이의 약 1/10이어야하며 전체 보고서의 포괄적 인 개요 여야합니다. 임원 요약의 목적은위원회 전체 보고서의 철저한 요약을 제공하는 것입니다.
목차를 마지막으로 쓰되 송부 서신 뒤에 붙여 놓으십시오. 보고서 본문을 모두 마쳤 으면 주요 제목과 부제목을 모두 입력하고 페이지 번호와 함께 목차에 배치하십시오.
보고서를 바인딩하십시오. 보고서를 한 두 번만 읽으면 슬라이드 바인더가있는 투명한 플라스틱 덮개가 전문적으로 보이고 몇 가지 용도로 사용할 수있을 정도로 오래갑니다. 보고서의 내구성이 더 높아야한다면 복사 점에 가져 가서 묶어달라고 요청하십시오. 복사 점에서는 보고서에 고품질의 플라스틱 덮개를 붙여서 바인딩을 삽입 할 수 있습니다. 콤 바인더는 적합하고 저렴한 옵션이지만 스파이럴 바인딩은 몇 달러 만 있으면 내구성이 뛰어나고 매력적인 옵션입니다.
