조직 계획으로 시작하지 않으면 프로젝트 보고서를 작성하는 것이 어려운 작업이 될 수 있습니다. 프로젝트 보고서에는 일반적으로 프로젝트의 목표, 계획, 예산 및 결과에 관한 정보를 독자에게 제공하는 기본 요소가 포함되어 있습니다. 몇 가지 기본적인 보고서 작성 기술을 사용하여 조직 된 동료를 보여주고 중요한 정보를 전달할 수있는 효과적인 프로젝트 문서를 만들 수 있습니다.
어떤 유형의 프로젝트 보고서를 작성할 것인지 결정하십시오. 공통 프로젝트 보고서에는 제안서, 작업 범위 권장 사항, 상태 업데이트, 분산 분석 및 최종 검토 및 권장 사항이 포함됩니다. 이를 통해 팀 구성원, 감독자 또는 기타 이해 관계자가 원하는 정확한 정보를 전달할 수 있습니다.
보고서 개요를 작성하십시오. 표지, 목차 페이지, 집행 요약, 본문 및 부록을 포함하십시오. 해결할 정보 범주를 결정하십시오. 작성하는 보고서의 유형에 따라 목표, 프로젝트 방법론, 직원, 필요한 자원, 기간, 성공 벤치 마크, 예산, 차이, 산출물, 기한, 결과 및 권장 사항이 포함될 수 있습니다.
각 섹션을 완료하는 데 필요한 정보를 수집하십시오. 이를 위해서는 프로젝트를 요청한 사람들, 프로젝트를 진행하는 직원 및 고객, 내부 직원 또는 공급 업체 및 공급 업체와 같은 프로젝트의 대상인 이해 관계자와의 인터뷰가 필요할 수 있습니다. 이전 판매량, 예산, 참여 수준 및 인구 통계 데이터와 같은 과거 데이터를 가져옵니다.
이 보고서의 간략한 개요 인 이그제큐티브 요약의 첫 번째 초안을 작성하십시오. 여기에는 독자가 보고서를받는 이유, 보고서의 주요 하이라이트 및 권장 사항이 포함되어야합니다. 간략한 개요 인 간략 요약에는 세부 정보를 포함시키지 마십시오. 프로젝트 보고서 본문에 세부 사항과 지원을 제공하십시오.
데이터 및 인터뷰를 사용하여 보고서의 각 섹션을 작성하십시오. 논리 순서를 사용하여 섹션을 구성하십시오. 예를 들어, 프로젝트에 필요한 구성 요소를 설명 할 때까지 예산으로 시작하지 마십시오. 이렇게하면 각 비용에 대해 설명 할 필요가없고 왜 두 번 필요한지 설명 할 필요가 없습니다. 프로젝트 구성 요소를 나열 할 때까지 프로젝트에 종사하는 직원의 이름을 나열하지 마십시오. 분산 섹션의 경우 원래 제외 된 결과와 실제 결과를 포함시킵니다.
결과를 토대로 요약 및 권장 사항으로 보고서를 완성하십시오. 데이터를 사용하여 결론 및 권장 사항을 뒷받침하십시오. 독자들에게 귀하의 종이 부록에 자세한 설명, 예를 들어 자세한 내용, 그래프, 차트 및 기타 기술 자료가 포함되어 있습니다.
집행 요약을 검토하여 보고서를 작성하는 동안 발견 한 정보를 기반으로 초기 합계를 변경해야하는지 확인하십시오. 최종 요약본을 작성하십시오.
부록의 정보를 컴파일하여 보고서에 정보가 표시된 순서대로 배치하십시오. 보고서로 돌아가서 각주 또는 페이지 번호를 포함시켜 독자에게 부록 정보를 보냅니다.
