웹 사이트 프로젝트 보고서는 고객, 동료 및 기타 이해 관계자에게 웹 사이트 개발, 디자인 또는 업데이트 프로젝트 진행 상황을 알리는 문서입니다. 프로젝트 보고서는 주요 이정표, 진행 상황, 예산, 산출물, 타임 라인 및 웹 사이트 개발 프로세스의 다른 중요한 측면에 중점을 둡니다. 보고서를 읽은 후 청중은 상태, 완료까지의 시간 및 생산을 지연시킬 수있는 문제를 알고 있어야합니다.
프로젝트 요약 초안 작성. 웹 사이트 프로젝트를 설명하고 핵심 목표를 제시하는 짧고 간결한 단락 하나를 작성하십시오. 전체 의사 결정 팀이 범위를 이해할 수 있도록 프로젝트에 대한 최소한의 지식을 가진 청중 구성원에게 요약을 목표로 삼습니다.
타임 라인을 설명하십시오. 종종 웹 사이트 클라이언트의 가장 중요한 관심사는 사이트가 정시에 개발되어 배포된다는 것입니다. 이 섹션에서는 프로젝트 시작시 설정 한 핵심 마일스톤 날짜를 정의하고 충족 된 항목을 설명합니다. 마감일을 지키지 못한 경우 설명을 첨부하십시오. 또한 최종 출시일을 맞출 수 있도록 일정에 맞게 계획을 포함시켜야합니다.
예산 고려 사항을 토론하십시오. 이 섹션에서는 웹 사이트 프로젝트에 대해 현재까지 사용 된 시간 및 자료에 대한 특정 번호를보고하십시오. 예산이 고정 된 웹 사이트 프로젝트의 경우 예상 완료 시간과 관련하여 전체 비용의 일정 비율만큼 정보를 제공 할 수 있습니다. 프로젝트 예산이 고정되어 있지 않은 경우 고객에게 시간과 자원을 효율적으로 사용하도록 자세한 정보를 제공하십시오.
전체 프로젝트를 구성하는 사이트의 다른 부분 인 웹 사이트 결과물의 진행 상황을 설명하십시오. 웹 사이트 프로젝트 보고서의 경우 승인 된 웹 사이트 디자인, 구조화 된 콘텐츠 관리 시스템, 정보 디자인 스키마 또는 검색 엔진 최적화 텍스트가 포함될 수 있습니다.
방해물을 배치하십시오. 웹 사이트 프로젝트 보고서의이 섹션에서 프로젝트 진행에 영향을 미치는 모든 문제 또는 종속성을 설명하십시오. 여기에는 웹 사이트 호스트의 디자인, FTP (파일 전송 프로토콜) 정보, 지불 문제 또는 앞으로 나아갈 수 있도록 제공해야하는 콘텐츠에 대한 피드백이 포함될 수 있습니다.
다음 단계를 정의하십시오. 긍정적 인 메모로 프로젝트 보고서를 닫으려면 팀이 웹 사이트 완성을 위해 다음에 수행 할 작업을 설명하십시오. 웹 사이트가 완료되기 전에 다른 프로젝트 보고서를 작성하려면 다음보고 기간에 수행 할 작업 만 나열하십시오.
팁
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충돌을 피하기 위해 문제 또는 우려 사항을 해결할 때 대결 적이 아닌 색조를 사용하십시오. 프로젝트 보고서를 짧고 읽기 쉽게 유지하십시오. 프로젝트에 대한 고객의 책임을 명확하게 설명하십시오.
