프로젝트 보고서는 비영리 단체에서 진행중인 프로젝트의 상태를 알려줍니다. 일반적으로 보고서에는 예산, 완수 된 이정표 및 프로젝트가 시작된 이래 발생한 모든 문제에 대한 구체적인 정보가 포함됩니다. 프로젝트 보고서를 작성할 때는 기본 형식을 따르되 특정 조직 및 목표에 맞게 섹션을 추가하거나 제거하십시오.
보고서의 앞부분을 만듭니다. 프로젝트 이름, 보고서 날짜 및 프로젝트 관리자 및 팀 구성원의 이름이 포함 된 깔끔한 표지를 만듭니다. 보고서의 길이가 5 페이지를 넘는 경우 정보 목 록을 추가하여 쉽게 정보를 찾을 수 있습니다.
프로젝트 보고서를 시작하려면 독자에게 프로젝트의 기본 상태와 비영리 기관에 미치는 영향을 설명하는 개요 섹션을 작성하십시오. 이 섹션을 한 페이지 이하로 유지하고 팀이 프로젝트에서 수행 한 진행 상황에 대한 대규모 설명을 제공한다는 목표로 작성하십시오. 개요를 읽은 후 검토자는 프로젝트 범위, 현재 상태, 남은 작업 및 발생할 것으로 예상되는 문제에 대한 기본적인 이해를 가져야합니다.
현재까지 달성 한 이정표에 대한 업데이트를 작성하십시오. 이 섹션에서는 완성 된 각 프로젝트 목표를 설명하고 시간에 맞는지 여부를 독자에게 설명합니다. 이정표의 긍정적 인 영향이나 예기치 않은 이점을 포함하십시오. 예를 들어 일정보다 일주일에 목표를 완료 한 경우 최종 제품의 속도를 높이거나 비영리 단체의 비용을 절감하는 방법을 설명하십시오.
독자들에게 프로젝트 예산 현황에 대해 알리십시오. 비영리 단체의 경우 예산이 가장 큰 관심사 인 경우가 많습니다. 예산 섹션에서 지출 한 금액과 지출 할 항목을 설명하는 선별 예산 분석을 작성하십시오. 불일치가 있으면 차이점을 보완하기 위해 취할 조치와 설명을 제공하십시오.
지연이나 문제에 대한 설명을 제공하십시오. 비영리 단체가 프로젝트 진행 과정에서 예기치 않은 문제를 겪은 경우 해당 문제를 자세히 설명하는 섹션을 포함시켜야합니다. 이사회 멤버와 고객을 안심시키기 위해 문제를 해결하거나 예방하기 위해 취할 구체적인 단계를 포함 시키십시오.
다음 단계를 설명하십시오. 간략한 개요를 통해 독자는 프로젝트에서 다음에 일어날 일을 알 수 있습니다. 추가 직원이나 정보가 필요하면 각 항목을 기입하십시오. 이 정보는 제한된 자원으로 비영리 단체에게 중요합니다. 가능하다면 프로젝트가 적시에 예산에 맞춰 완료 될 것이라는 확신을 표하며 긍정적 인 결론을 남깁니다.
