문서화는 개인, 금융 및 일반 데이터 수집 세계에서 일상 생활의 일부이므로 문서 처리 방법에 대한주기적인 감사가 수행되는 것이 적절합니다. 감사는 구현 된 조치, 변경해야 할 메소드 W 이러한 변경 f}을 표시합니다.
조달 절차
조직은 문서 조달 절차가 준수되는지 정기적으로 확인해야합니다. 감사는 조직이 현재 문서 관리 방법이 있는지, 필요한 문서가인가 된 직원에 의해 승인되었는지, 그리고 문서 변경이 얼마나 효율적으로 처리되는지 등을 보여줄 수 있습니다. 감사의이 부분은 또한 접근 가능한 문서가 얼마나 있는지를 보여줍니다.
문서 저장
문서는 하드 카피 또는 컴퓨터 화 된 파일로 저장 될 수 있습니다. 감사는 조직의 필요에 따라 레코드 스토리지 시스템이 설정되었는지 여부를 보여줍니다. 또한 감사는 하드 카피와 전산화 된 서류가 보관되는 기간을 표시해야합니다. 감사는 문서가 양호한 상태로 유지되고 손상, 열화 또는 손실로부터 보호되는지를 결정해야합니다.
문서 설명
감사는 조직의 서류 정리 시스템에서 문서가 어떻게 기술되는지를 확인해야합니다. 문서는 이름, 번호 또는 서술 형식으로 나열 될 수 있습니다. 쉽게 찾을 수 있도록 짧고 관련성이있는 설명이 문서에있을 수 있습니다. 문서가 버전 번호 및 개정 날짜별로 체계적으로 제출되면 감사가 표시되어야합니다.
