결근의 측정은 일반적으로 직원이 근무 기간 동안 일할 수없는 시간을 고려합니다. 그러나 "이용할 수 없음"의 정의는 광범위하게 변하며 일부 회사는 휴가 및 장기 휴가를 포함하는 반면 일부는 계획되지 않은 단기 휴가만을 계산합니다. 계산 방법에 관계없이 결근은 직원이 직무를 수행하지 않는다는 사실 때문에 생산성에 직접적인 영향을 미친다는 것은 명백합니다. 기업들은 또한 결근이 업무 그룹 내의 근본적인 문제를 대표한다고 이론화했다.
계산에 포함시킬 구체적인 결석을 열거하십시오. 휴가와 같은 예정된 휴가 또는 단기간의 예정되지 않은 휴가 만 모니터링할지 결정하십시오. 가족 의료 휴가 법 (Family Medical Leave Act)에서 다루는 장기간 또는 보호 된 낙오 - 장기 장애 휴가, 임신 휴가 또는 근로자 보상 휴가를 계산에 포함 시킬지 결정하십시오.
한 달 또는 이전 회계 연도와 같이 미리 정해진 기간의 결석에 대한 데이터를 수집하십시오. 일부 회사의 경우 자동 생성 보고서는 근태 관리 시스템을 통해 사용할 수 있어야합니다. 소규모 회사 - 컴퓨터 급여 시스템을 사용하여 결근을 처리하지 않는 직원 - 각 직원의 감독자와 함께 개별 출석 기록을 확인해야합니다.
해당 기간 동안 도서에 평균 직원 수를 계산하십시오. 예를 들어, 이전 회계 연도의 결근을 검토하는 경우 매달 1 일에 책에 몇 명의 직원이 있었는지 계산하십시오. 그 숫자를 합쳐서 12 개월 (월 수)로 나눠서 연중 평균 직원 수를 구하십시오.
결근을 시간 단위로 모니터링하려는 경우 평균 근로자 수 (E)에 가능한 근무일 수 (W) 또는 시간 수를 곱하십시오. 미리 정해진 기간 (A) 동안 결석으로 인해 손실 된 총 일수 또는 시간 수를 더합니다. 이 합계를 직원 수와 가능한 근무 시간으로 곱하여 전체 결근률을 다음과 같이 나눕니다. A / (E x W).
다른 부서, 직원 또는 지역 사무소의 분류 등에 대한 결근 계산을 수행하십시오. 결근 비율이 특정 지역에서 비정상적으로 높은 결석 수준을 나타내는 경우 후속 조치를 취하십시오.
결근 계산을 정기적으로 수행하고 추세를 과거 결과와 비교하여 중요한 변화가 있는지 확인하십시오.
팁
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매니저와 인사 분석가에게 각 휴가 유형에 대한 완전한 정의를 제공하십시오. 모든 사람이 계산 대상을 이해하므로 정확한 데이터를 얻을 수 있습니다.
경고
계산 방법과 포함 된 휴가 유형이 동일하지 않은 경우 결과를 다른 조직 또는 업계 평균의 결과와 비교하려고 시도하지 마십시오. 그렇지 않으면 두 개의 완전히 다른 측정 항목을 비교하게되고 결과는 의미가 없습니다.
단일 직원이 특히 작은 작업 그룹에서 결과를 크게 왜곡 할 수 있다는 점에 유의하십시오. 극단적 인 예외를 식별하고 스크리닝을 고려하십시오.
