부서별 보고서 작성 방법

부서별 보고서는 일반적으로보고 기간의 목표 및 목표 달성을 설명합니다. 이것은 재무 세부 사항, 생산 결과, 제안 및 예측의 계정 일 수 있습니다. 여기에는 도전, 성공, 실패 및 권장 사항이 포함됩니다. 다른 조직에서는 사용자 지정된 형식이 필요할 수 있습니다. 긴 보고서의 경우 기술 전문 용어로 작성된 간부 요약은 주요 요점 / 쟁점을 업데이트하고 전체 보고서를 읽지 않으려는 최고 경영자 및 고객에게 적합 할 수 있습니다. 부서의 모든 섹션에서 정보를 수집하십시오. 정보를 독자 또는 관심 분야에 쉽게 접근 할 수 있도록 이전 또는 표준보고 형식과 일치하는 적절한 제목 아래에 보관하십시오.

부서별 보고서 작성 방법

소개 섹션에서 중요한 업적, 이벤트, 개발, 진행 및 예측을 강조하십시오. 주요 과제, 부족 및 한계를 언급합니다.

보고 기간의 목표 / 목적에 대해 자세히 설명하십시오. 각 목표 / 목적 아래에서 성공과 도전을 설명하고, 어떻게 다루 었는지, 근거를 설명하십시오. 미래에 비슷한 문제를 피하거나 해결하기 위해 어떤 시스템이 마련되어 있었는지 말해보십시오.

생산 업데이트 섹션에서 주요 생산 수치 / 산출 수준을 요약합니다. 이전보고 기간과 비교하십시오. 다음보고 기간에 대한 예측을 추가하십시오. 적절한 표, 그래프 및 차트와 같은 시각적 표현을 지원합니다.

진행중인 프로젝트에 대한 섹션을 포함하십시오. 보고 기간 내 하이라이트, 전개 상황, 어려움 및 한계점을 설명하십시오. 기대와 부족을 포함하십시오. 입 / 출력 정보, 추세 및 예측에 시각적 표현을 사용하십시오.

보고 기간 동안 개발 된 새로운 활동 및 프로젝트에는 별도의 섹션을 사용하십시오. 진행중인 프로젝트와 동일하게 취급하십시오.

인사 또는 인적 자원 문제에 대한 섹션을 포함하십시오. 새로운 직원의 주 이름과 기능. 고용 감소 및 이유에 대해 언급하십시오. 해당되는 경우 공석을 추가하십시오.

교육 및 전문성 개발을위한 섹션을 포함하십시오. 자료, 주요 사항 및 제한 사항을 언급하십시오. 부서, 직원 및 조직에 혜택을 포함하십시오. 다가올 기회를 추가하십시오.

예산 편성에 대한 별도의 섹션을 포함하십시오. 할당 된 금액, 사용 된 금액, 잔액 증가 및 / 또는 부족분을 입력하십시오. 특정 조직에 표준 예산 형식을 사용합니다. 필요한 경우 테이블, 차트 및 그림을 사용하십시오.

미래 프로젝트를 잠재 고객에 대한 별도 섹션에 기술하고 예측 된 개발, 결과 및 예측과 함께 설명하십시오. 다음보고 기간에 대한 목표 및 목표를 포함시킵니다.

별도의 섹션에서 권장 사항을 토론하십시오. 개선, 확장 및 / 또는 개발에 대한 제안을하십시오. 적절한 경우 필요한 자원, 예산 고려 사항 및 직원 추가 / 삭감을 포함하십시오.

요약 및 결론 섹션의 모든 영역에서 요점을 토론하십시오. 중요한 업적, 도전 과제, 권장 사항 및 예상을 포함하십시오.

부록을 사용하여 관심있는 편지, 하위 보고서 및 보고서의 다양한 측면을 지원하는 데 필요한 기타 문서를 배치하십시오. 긴 데이터 테이블 / 차트를 포함하십시오.

소개 전에 배치 할 집행 요약을 포함시킵니다. 전체 보고서가 완료되면이 섹션을 작성하십시오. 더 큰 보고서에서 사용 된 주요 표목 아래 필수 사항을 요약하십시오. 요약 및 결론, 권장 사항, 예측 및 중요한 성과 / 손실 / 이벤트를 포함하십시오. 주 보고서에 포함되지 않은 정보는 추가하지 마십시오.