부서별 제안 작성 방법

부서별 제안서는 일반적으로 새 프로그램이나 확장 된 프로그램, 새로운 서비스 또는 부서의 예산 할당 지출에 필요한 승인을 받아야하는 현재 사업을 수행하는 다른 방법에 대한 자료를 얻는 데 사용됩니다. 의사 결정자의 시간을 존중할만큼 짧아야하지만 승인을 얻기에는 충분히 포괄적이어야합니다. 제안서는 RFP (Request for Proposal)에 대한 응답 일 수도 있고 원치 않을 수도 있습니다.

제안서 준비

너의 연구를해라. RFP 또는 부서 제안서를 철저히 읽으십시오. 그들이 무엇을 요구하고 있는지 알 수 있습니다 (형식, 길이, 섹션 수). 지시 사항을 정확하게 따르십시오. 즉흥적으로하지 마라.

제안을 제시하는 사람을 알고 계십시오: CEO, 경영진 또는 부서 관리자. 제안서를 자신의 입장에 맞춰야합니다. CEO는보다 전략적인 관점을 필요로하는 반면, 관리자는보다 많은 절차 세부 사항을 요구할 것입니다. 관리 이사회는 두 가지 모두로 구성되므로 두 가지 목표를 잘 문서화해야합니다.

부서별 전략 계획 또는 이와 동등한 것을 읽으십시오. 제안서가 전략적 목표 또는 주요 결과를 어떻게 달성하는지 보여줄 필요가 있습니다. 다른 관련 부서 문서, 특히 작업중인 영역을 참조하는 문서를 읽으십시오.

제안서 개발

해결할 문제의 기록부터 시작하거나 렌더링 할 서비스를 시작하십시오. 필요성을 설명하거나 필요성 분석을 제공하십시오. 부서 구조에 대한 이해와이 제안이 어디에 들어 맞는지 보여주십시오.

가능한 경우 정량적으로 제안의 이점을 확인하십시오. 강점과 기회를 정량적으로 강조하고 약점과 위협에 대한 해결책을 제시하십시오. 상대적 비용과 편익 측면에서 대안과 대안을 설명하십시오. 위험 분석을 수행하십시오. 법적인 고려 사항을 포함하고 확인 된 위험에 대한 해결책을 확인하십시오. 원하는 옵션을 기재하고 그 이유를 보여주십시오.

번호와 비용면에서 권장 옵션에 필요한 인적 물적 자원을 확인하십시오. 모든 주장이 정확하고 약속 한 결과를 제공 할 수있는 자원이 있는지 확인하십시오.

작업의 시간 틀을 명확하게 기술하십시오. 프로젝트 관리 도구 인 기본 작업 분류 구조 또는 Gantt 차트를 포함하십시오. 당신이 그들에게 익숙하지 않다면, 동료를 찾으십시오. 중요한 구전을 제공하는 동료의 이름을 구두 또는 제안서에 포함시켜야합니다.

제안서를 제출하기 전에 24 시간 동안 옆에 두십시오. 철저하게 읽고 약점을 확인하십시오. 문법을 강화하십시오. 신뢰할 수있는 사람에게 교정을 요청하고 필요한 경우 다시 작성하십시오.

임원 요약을 작성하십시오. 한 페이지 이하에서 제안서의 중요한 부분을 기술하십시오. 이것을 첫 번째 페이지로 넣으십시오. 두 번째 페이지는 정확한 색인 또는 목차 여야합니다.