많은 기업들이 수동 회계 시스템을 사용하여 사업을 시작합니다. 대부분의 기업가에게는이 경로를 사용하여 전산화 된 회계 시스템에 대한 대규모 투자 없이도 사업을 시작할 수 있습니다. 컴퓨터 회계 시스템을 설치하는 데 드는 비용은 시스템 구매, 시스템 설치 및 시스템 학습을위한 교육 비용이 포함됩니다. 수동 시스템은 각 거래를 회계 노트북에 작성하고 모든 수를 수동으로 계산하는 것을 포함합니다. 많은 경우, 기업은 수동 시스템에서 전산화 된 회계 시스템으로 전환해야 할 필요성을 인식합니다.
새 시스템 설치
수동 회계 시스템에서 전산화 회계 시스템으로 전환하는 첫 번째 단계는 회사 시스템에 회계 시스템을 설치하는 것입니다. 비즈니스 소유자는 서로 다른 소프트웨어 패키지를 검토하여 비즈니스 요구를 충족시키는 소프트웨어와 소프트웨어를 구매하는지 결정합니다. 소유자는 회계 작업이 발생할 컴퓨터에 소프트웨어를 다운로드합니다.
수동 시스템에서 데이터 마무리
변환 할 두 번째 단계에서는 비즈니스 소유자가 데이터를 마무리해야합니다. 컴퓨터 화 된 시스템이 컴퓨터에로드되면 소유자는 수동 시스템에 포함 된 모든 데이터를 확정해야합니다. 소유자는 모든 트랜잭션이 회계 레코드에 나타나고 모든 계산이 올 Y 른지 확인합니다. 그녀는 회계사를 고용하여 수동 재무 기록을 감사하도록 선택할 수 있습니다.
새 시스템으로 잔액 이전
최종 계좌 번호가 수동 시스템에 기록되면 소유자는 결산 잔액을 전산 시스템으로 이전 할 수 있습니다. 소유자는 계정 이름, 계정 유형 및 시작 잔액을 입력하여 컴퓨터 화 된 시스템의 각 계정을 설정합니다. 각 잔액을 입력 한 후 소유자는 잔액을 수동 시스템 잔액과 비교하여 모든 데이터가 시스템에 정확하게 입력되었는지 확인해야합니다.
병렬 시스템 실행
네 번째 단계에서는 소유자가 수동 시스템과 전산 시스템을 모두 일시적으로 사용해야합니다. 이를 통해 소유자는 새 시스템이 예상대로 작동하는지 확인할 수 있습니다.
수동 시스템 중단
시용 기간이 끝나면 소유자는 수동 시스템을 중단합니다. 소유주는 컴퓨터 회계 시스템 사용에 집중해야합니다. 수동 시스템의 모든 기록을 압축하여 저장할 수 있습니다.
