발생액 기준에서 현금 기준 회계로 전환하면 적어도 단기적으로는 실제로 얻은 것보다 적은 돈을 벌었을 수 있습니다. 발생 회계 시스템은 귀하의 작업에 대한 보수를받을 때 또는 자료 나 서비스 비용을 지불 할 때와 관계없이 각 거래를 계산합니다. 현금 시스템은 돈이 바뀔 때 각 거래를 계산하므로 나중에 청구되거나 지불되는 판매 또는 구매가 현재 회계주기의 일부로 계산되지 않을 수 있습니다. 보고 요구 사항이 지연되면 단기 세금 혜택이 제공되어 일부 세금이 부과되는 시점을 연기 할 수 있습니다. 따라서 대부분의 사람들이 세금 환급시기에 전환을 수행합니다.
발생 회계에서 현금 회계로 전환하기위한 계산
발생액과 현금의 차이는 귀하가 기록했지만 아직 징수 또는 지불하지 않은 금액과 같습니다. 현금 시스템으로 전환하려면 이러한 거래를 식별하고 합계에서 거래 금액을 뺍니다. 모든 미지급 비용을 손익 계산서에서 뺍니다. 여기에는 미지급 세금 부채 및 아직 청구되지 않은 구매가 포함됩니다. 이 금액은 아직 빚지지 않았으므로 현금 회계 시스템에 속하지 않습니다. 또한 귀하의 수입 명세서에서 수입에서 총 매출 채권 금액을 뺍니다. 당신은 아직이 일을 위해 돈을받지 못했기 때문에 현금 시스템을 사용한다면 수입으로 간주되지 않습니다. 지급금은 또한 누적 된 금액이 아니라 누적 된 금액을 기록 할 것이므로 지급해야합니다.
회계 기간 사이의 항목 이동
이전 회계 기간에 금액을 판매로 기록한 경우 현금 기본 회계 시스템을 사용하려면 해당 기한의 타이밍을 작업 완료 기간이 아닌 인보이스 지급 기간으로 변경해야합니다. 고객이 상품이나 서비스에 대해 선불금을 지불 한 경우 이러한 지불은 발생 시스템에 부채로 기록되지만 현금으로 작업하는 경우 판매로 계산됩니다. 공급 업체에 대한 선금은 발생 시스템에 따라 선급 비용으로 기록되지만, 현금 시스템을 사용하는 경우 돈을 바꾼 기간에는 구매 또는 비용으로 기록됩니다.
세금 고려 사항
국세청 (Internal Revenue Service)은 모든 사업체가 현금으로보고하는 것을 허용하지 않으므로 회계 시스템을 업데이트하기 전에 사업이 실제로 변경 될 수 있도록하십시오. 회계 연도 말에보고 된 재고가없는 중소기업 만 현금 기준으로보고 할 수 있습니다. 현금 방법을 사용하려면 연간 수익이 500 만 달러 미만이어야합니다. 현금 기준 회계를 선택하고보고 할 인벤토리가있는 경우 발생 시스템을 사용하여보고 할 수도 있습니다.
