회의록은 회의 중에 취해진 행동을 기록합니다. 형식은 Robert 's Rules of Order를 따르며 클럽 및 비즈니스 미팅부터 정부 미팅에 이르기까지 모든 분야에 사용됩니다. 연례 HOA (주택 소유자 협회) 회의의 경우, 회의록은 HOA 이사회의 결정과 행동 기록을 제공합니다. 메모를하고 회의를 녹음함으로써 이사회의 비서는 회의 후 몇 분을 정확하게 기록 할 수 있습니다. 문서를 간결하고 객관적으로 유지하려면 회의록에 의견을 남기지 않아야합니다.
회의 주제를 사용하여 회의 주제의 개요를 만듭니다. 토픽을 나열하고 노트 공간을 남겨 둡니다.
회의 중에 참석, 동의, 결정 및 주제에 관해 회의에서 메모하십시오. 누가 당신이 정확하게 무엇을 말했는지 알 수 있습니다. 음성 녹음기를 사용하여 누락되지 않도록 할 수 있습니다. 메모에 토론을 요약해야합니다. 회의 시간 및 날짜와 회의 종료 시간을 기록하십시오.
HOA의 이름과 회의 이름으로 시작하여 분을 입력하십시오. 참석자와 결석자 목록. 이사회 멤버를 직함과 이름으로 표시하십시오. 회의 시간과 날짜를 기록하십시오.
토론 된 순서대로 주제를 나열하고 각 주제에 대해 만들어진 동작, 득표 및 결정을 포함하십시오. 의견과 추측을 떠나 제시된 사실을 열거하십시오.
회의에 제출 된 보고서를 첨부하십시오. 그들이 분 안에 발표되었다는 것을 열거하십시오.
필요한 항목
-
수첩
-
연필
-
음성 레코더 (옵션)
-
컴퓨터
-
회의 의제
