이제는 기업이 여행 경비에서부터 자녀가 실제로 보험 목적의 생물학적 자손임을 입증하는 증거를 제공하도록 직원에게 요구하고 있습니다. 대부분의 중소 규모 조직에서는이 부서가 모든 직원 문서의 허브이기 때문에이 문서의 중심에는 인사 부서가 있습니다. 급여가 취소되거나 W-2 또는 월급에 문제가 있으면 인적 자원 부서가 귀하의 문의를 시작할 곳입니다.
날짜를 입력하십시오. 회선을 건너 뛰고 인적 자원 부서에 연락 담당자의 이름과 직함을 입력하십시오. 별도의 줄에 부서 이름, 조직 이름 및 주소를 입력하십시오. 추가 행을 건너 뛰고 "친애하는 Mr. / Ms. (성)"을 입력하고 콜론을 입력하십시오. 인사 부서의 이의 제기 담당자 이름을 모르는 경우 귀하의 서한에 그의 이름을 포함시킬 수 있도록 전화를 걸어 알아보십시오. 특정인에게 쓰여진 편지는 전체적으로 해당 부서로 보내는 일반 서신보다 읽기 쉽고 행동 할 가능성이 큽니다.
해당되는 경우 귀하의 이름, 직원 ID 번호 및 부서로 본인을 확인하여 서신을여십시오. 인적 자원부가 내린 결정을 호소하는 것이라고 설명한다. 결정에 대해 자세히 설명하고 서신과 같이받은 문서 사본을 첨부하십시오.
이야기의 측면을 제공하고 주장을 뒷받침하는 증거를 제공하십시오. 예를 들어 인적 자원에서 보험료를 내지 않았다고 주장하여 보험이 중단 된 경우 보험 회사 영수증이나 보험료가 귀하의 급료에서 공제되었음을 입증하는 스텁을 제출하십시오. 사실적인 톤을 사용하십시오. 실수가 발생하고 수신자에게 화를내는 것이 귀하의 사례를 도울 가능성이 없습니다.
수령인에게 그녀의 시간 동안 감사 드리며 그녀와 만나서 그녀가 갖고있는 질문에 대해 의논하십시오. 연락 할 수 있도록 전화 번호와 이메일 주소를 제공하십시오.
"진심으로"라고 입력하고 세 줄을 건너 뜁니다. 성명 및 직함을 입력하십시오. 편지지에 편지를 인쇄하고 입력 한 이름 위에 서명하십시오.
