인적 자원이나 채용 담당자에게 필수적인 직무 중 하나는 회사에 적합한 자격을 갖춘 지원자를 유치 할 수있는 방식으로 채용 정보를 광고하는 것입니다. 직업 설명은 잠재적 인 직원을 유혹하고 직업이 수반하는 것과 그들이 고용 된 경우 성공할 수있는 방법에 대한 정당한 그림을 제공하는 명확하고 간결한 세부 사항을 제공해야합니다. 작업 설명을 공식화하는 데 가장 직접적인 방법은 글 머리 기호 형식입니다.
회사 및 위치, 직위, 부서, 고용 상태 (임시 또는 영구, 정규직 또는 시간제)와 직위를보고하여 설명의 처음 몇 줄에있는 위치를 요약하십시오. "고객 서비스 부서 감독 및 고객, 관리자 및 직원과의 상호 작용"과 같이 위치에 대한 전반적인 요약과 함께 몇 문장을 작성하십시오.
워드 프로세싱 소프트웨어의 글 머리 기호 기능을 사용하여 글 머리 기호 스타일을 선택하십시오. 몇 가지 옵션을 시도해보고 텍스트 줄을 입력하여 눈에 가장 좋아 보이는 것이 무엇인지 확인하십시오. 크기가 지나치게 크지 않고 설명의 내용에서 독자의주의를 산만하게하지 않는 스타일을 선택하십시오.
"필수 직무 기능"또는 "책임의 주요 영역"이라는 범주를 추가하십시오. 범주 제목을 굵게 표시하고 밑줄을 긋습니다. 범주 제목 아래 첫 줄을 들여 쓰고 작업의 핵심 업무를 강조하는 글 머리 기호를 추가하십시오. 예를 들어 "100 달러를 넘는 모든 반품 및 교환 승인"또는 "모든 관리 회의 참석" 모든 직무를 포함 할 수는 없지만 10 개 이하의 탄환을 고수하면서 최대한 완성하십시오. 모든 기지를 포괄하기 위해, "지정된 다른 모든 직무"를 마지막 글 머리표로 말할 수 있습니다.
'자격 요건'또는 '필수 역량'카테고리를 추가하십시오. 다시 말하지만, 카테고리 제목을 굵게 표시하고 밑줄을 첫 번째로 들여 쓰면 관련 글 머리 기호를 입력 할 수 있습니다. 예를 들어 "비즈니스 또는 관련 분야의 학사 학위", "강력한 고객 서비스 감각"또는 "최소 2 년 이상의 감독 경험" 또한 특정 학위 또는 분야 연구의 대안으로 경험과 교육의 결합을 기꺼이 감당할 수 있는지 명시하는 것이 도움이됩니다.
적절한 연락처 정보와 필요한 배경 조사 및 / 또는 평등 기회에 대한 회사 정책에 대한 설명을 끝내십시오.
팁
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구체적으로 말하십시오. "컴퓨터 기술이 필요함"이라고 말하는 대신 "Word와 Excel에 익숙해야 함"이라고 씁니다.
과거에 있었던 직업에 초점을 맞출뿐만 아니라 장래에 귀하의 조직이되기를 희망합니다. 이전 설명이있는 경우 해당 관리자와 정보를 검토하여 입력 사항을 확인하고 최신 정보인지 확인하십시오.
