기공식을 계획하는 방법

기공식을 계획하는 것은 일 년 중 시간, 관련된 개인의 유형과 수, 지역 언론의 협력에 따라 비교적 쉽거나 어렵습니다. 아래는 성공적인 기공식 계획을위한 몇 가지 요령입니다.

기공식 프로그램 사전 계획

행사 날짜와 시간을 정하십시오. 참여해야 할 담당자의 가용성을 염두에 두십시오.

이벤트에 대한 프로그램을 설정하십시오.

초대 할 모든 개인의 목록을 만듭니다. 그것은시, 카운티 및 심지어 주 및 연방 공무원을 포함 할 수 있습니다. 지역 상공 회의소 및 경제 개발 그룹; 기공이 일어나는 회사 또는 조직의 임원; 그리고 현지 언론.

악천후를 대비 한 비상 계획을 수립하십시오. 여기에는 공무원들이 근처의 안쪽 위치 나 천막 지대에서 개최되는 의식의 나머지 부분과 함께 처음으로 먼지를 털어 버리는 짧은 의식이 포함될 수 있습니다. 날씨가 외부 의식을 금지하는 경우, 의식을 비가 오는 날 대안으로 옮기거나 의식 발굴을 제거하고 모든 것을 내부 위치에서 잡을 지 여부를 결정하십시오.

이벤트 초대장을 연장하는 가장 좋은 방법을 결정하십시오. 행사가 일반 대중에게 공개되지 않을 경우, 우편, 전화 또는 직접 이메일로 참가자를 초대하십시오. 대중에게 공개되면 초대장을 지역 신문에 게시하고 라디오 및 TV의 공익 방송에도 알릴 수 있습니다.

의식 날짜와 시간이 프로그램에 참여하는 모든 사람의 일정에 맞는지 확인하기 위해 전화하십시오. 사건에 대해 말하거나 무언가를하도록 요구받는 모든 사람들이 프로그램 내에서의 역할과 말해야하는 시간을 이해하도록하십시오.

물류 목적을 위해 모든 회답 통지를 추적하십시오. 프로그램 연사가 마지막 순간에 실직해야하는 경우 대체 스피커를 사용하여 가능한 빨리 자리를 잡고 필요한 준비를하십시오.

행사 준비

지역 상공 회의소 또는 경제 개발 그룹에 전화하여 획기적인 키트가 있는지 확인하십시오. 이 유형의 대부분의 조직은 의식을위한 황금색 (또는 다른 색의) 삽과 hardhats뿐만 아니라 사이트를 표시하는 로프 또는 리본을 갖습니다. 그들은 일반적으로 그룹 구성원에게 무상으로 제공합니다. 그런 것들을 쉽게 이용할 수 없다면, 스스로 원하는 것을 얻는 방법을 결정하십시오.

이벤트 예산을 수립하십시오. 사용할 수있는 예산이 없다면 행사를 계획대로 진행하는 데 필요한 기부 방법을 결정하십시오.

장식이 필요한지 결정하십시오. 원래 및 비상 계획을 염두에 두십시오. 행사가 시작되기 적어도 한 시간 전에 그들을 자리에 앉히십시오.

가능한 경우 다과 및 종이 제품을 준비하십시오. 그렇지 않은 경우 최소한 프로그램 담임자에게 신선한 물을 공급할 수 있는지 확인하십시오.

실내 및 실외 대안 좌석 배치. 시청자 규모 나 이벤트 개최 장소로 인해 모든 사람이 좌석을 사용할 수없는 경우 프로그램 참가자 및 기타 고위 인사를위한 좌석을 마련하십시오. 좌석이 배정 될지 여부를 결정하십시오. 그렇다면, 의식에 참여하는 모든 사람들이 프로그램 참가자 및 다른 고위 인사가 어디에 앉을 것인지 알 수 있도록 좌석 차트를 작성하십시오.

필요한 경우 텐트를 마련하십시오. 이벤트가 시작되기 몇 시간 전에 예정되어 있는지 확인하십시오.

필요한 경우 사운드 시스템을 준비하십시오. 의식이 시작되기 전에 설정되고 테스트되었는지 확인하십시오.

해당되는 경우 휴지통을 준비하십시오. 이벤트가 시작되기 전에 그들이 눈에 잘 띄지 않는지 확인하십시오.

이벤트에 참석하는 모든 고위 인사를위한 이름표를 만들어 쉽게 식별 할 수 있도록하십시오. 그들이 도착하고 자리를 잡을 때 누군가 인사 할 수 있도록 준비하십시오.

발굴 장소를 로프 또는 깃발로 표시하여 사람들에게 어디로 갈지 구체적으로 알립니다. 참가자의 신발이 손상되지 않도록 사이트가 진흙 투성이 인 경우 플라스틱 방울 천 경로를 마련하십시오.

발굴에 참여한 모든 참가자가 단단한 모자를 가지고 있는지 확인하십시오. 의식이 지정된 하드 모자 지역에서 일어나는 경우, 그러한 모자는 모든 참가자에게 필요할 수 있음을 유의하십시오.

행사 실시

의식이 시작되기 전에 모든 참가자가 지정된 장소에 있는지 확인하십시오. 그들이 매개 변수와 말하는 시간을 이해했는지 확인하십시오.

의식이 시작되기 전에 참가자에게 전화를하십시오. 시상식에 참석하시는 모든 분들을 환영하며 시작할 시간이되면 첫 번째 연사를 소개하십시오. 다과 장소 또는 화장실 위치와 같은 물류 요구 사항을 요약하십시오.

필요에 따라 행사 사진을 찍으십시오. 또 다른 옵션은 언론에서 찍은 사진의 사본을 얻는 것입니다.

결론부터 결론까지 프로그램의 흐름을 유지하십시오. 필요한 경우, 들어 와서 즉석에서 이야기하여 프로그램을 계속 진행 시키거나 누락 된 참가자를 보충하십시오.

이벤트가 끝나면 정리를 돌 봅니다. 모든 휴지통이 집어 들고 사이트가 이벤트가 시작되기 전의 상태로 되돌아 가도록하십시오.

필요한 항목

현지 언론사 목록
시, 카운티, 주 및 연방 대표 명단
초대장
사이트에서 표시 할 로프
삽
참가자 Hardhats
카메라
장식물
다과
장비 위치 표시
이름표
테이블과 의자
연단과 사운드 시스템
텐트

팁

"장소"는 획기적인 사이트에 해당합니다. 청중의 크기 나 기상 조건으로 인해 변경 될 수있는 유일한 시간입니다. 적절한 시간에 모든 사람들이 올바른 장소에 가고 싶어하지 않을 수 있으므로 관련된 사람들의 일정에 맞는 날짜와 시간에 촬영하십시오. 기공식에는 일반적으로 첫 번째 먼지 가루가 의식적으로 파 묻히는 의식이 포함됩니다. 그들은 또한 시장 또는 다른 도시, 주 또는 연방 공무원, 상공 회의소 또는 경제 개발 기관 지도자 및 기공을 개최하는 사업 또는 조직의 공무원으로부터의 발언을 포함 할 수 있습니다. 대부분의 경우 혼란과 비용을 설정하기 때문에 공개 주소 체계없이 일하는 것이 가장 좋습니다. 케이크와 펀치처럼 간단하게 다과를 유지하십시오. 행사에 참여하는 대부분의 사람들은 일정이 빡빡하고 시간이 지나면 뷔페 또는 저녁 식사를 연장 할 수 있습니다. 이벤트가 시작되기 적어도 한 시간 전에 위치해야합니다. 이름표는 필요한 경우에만 사용하십시오. 하드 모자는 종종 자금을 구입할 수없는 경우 지역 산업에서 빌릴 수 있습니다. 항상 성공적인 결과를 보장하는 데 필요한 조치를 취할 준비를하십시오. 구두로 또는 서면으로 전달하여 참석자들에게 감사하십시오.