터미널 디지트 파일링은 파일의 마지막 두 번호를 사용하여 파일 시스템을 구성하는 파일 시스템입니다. 그런 다음 필요한 파일을 찾아내는 데 역순으로 숫자를 사용합니다. 결과적으로이 수치 시스템은 많은 대기업에 효율적입니다. 터미널 디지트 파일링은 다른 파일 시스템과 구별되는 네 가지 주요 이점이 있습니다.
간단한 관리
터미널 디지트 파일링의 가장 큰 장점 중 하나는 관리가 비교적 간단하다는 것입니다. 파일은 숫자로 분리되어 있기 때문에 직원이 짧은 시간에 파일을 추적하기 쉽습니다. 모든 개인은 파일이 발견 될 때까지 역순으로 번호를 추적합니다.
대규모 기업
회사가 10,000 개 이상의 파일을 저장해야하는 경우 터미널 디지트 파일링 시스템을 사용하는 것이 이상적입니다. 이 파일링 시스템의 설계는 수천 개의 파일을 관리하고 조직을 유지 관리하는 데 적합합니다. 알파벳이나 색으로 구분 된 파일링과 같은 다른 시스템은 소수의 파일 만 처리 할 수 있지만 터미널 디지트 파일링은 실질적으로 더 많은 파일을 처리 할 수 있습니다. 결과적으로이 양식의 서류는 종종 대형 병원의 선택입니다.
크라잉 방지
추가 이점은 파일링 시스템 주위에 혼잡을 방지한다는 것입니다. 터미널 자릿수 파일링은 파일을 100 개의 섹션으로 나누어 광범위하게 배포하므로 공간이 더 많이 생기고 집중된 영역을 중심으로 여러 사람이 몰려 들지 않습니다. 결국 시간이 절약되고 회사의 업무 흐름이 알파벳순과 같이 대체 파일 시스템보다 원활하게 진행될 수 있습니다.
사회 보장 번호
또 다른 장점은 사회 보장 번호를 통해 개인을 추적하는 것이 터미널 디지트 파일링에 이상적이라는 것입니다. 마지막 단위에서 보조 단위로 기본 단위까지 뒤로 작업하면 개인의 파일을 쉽게 찾을 수 있습니다. 따라서 터미널 디지트 파일링은 정부 기관에 적합합니다.
