당신이 비싼 점심에 당신을 초대하고 선물로 그들의 감사를 보여주는 당신이 당신의 사업을 위해 경쟁하는 다수 공급자가 있기 위하여 충분히 운이 좋은 경우에, 조심하십시오. 이와 같은 겉보기에 친근한 제스처는 구매 의사 결정에 영향을줌으로써 조달의 윤리관을 넘을 수 있습니다. 당신이 영향을받지 않더라도, 부적절한 모습만으로도 자신과 회사의 평판을 해칠 수 있습니다.
구매의 윤리적 문제
공급 관리 협회 (Institute for Supply Management)는 관리자와 직원을 구매할 때 자신의 업무에서 기억해야 할 3 가지 원칙을 채택했습니다.
- 귀하의 결정과 행동에 대해 성실성을 유지하십시오.
- 항상 고용주에게 최고의 가치를 위해 노력하십시오.
- 당신의 직업에 충성하십시오.
이 원칙들로부터 ISM은 구매 전문가들이 구매에서 높은 윤리를 유지하도록하기 위해 따라야 할 표준을 고안했습니다. 이러한 표준에는 공급 업체와의 적절한 조치가 포함되며 공급 업체의 결정에 영향을받지 않습니다. 또 다른 기준은 상호 합의를 보장하는 계약이나 고용주의 이익과 충돌 할 수있는 계약을하지 않는 것입니다.
비 윤리적 행위의 예
물론 공급 업체 및 잠재적 공급 업체와의 좋은 관계를 촉진하고 싶습니다. 그러나 겉보기에 무해한 행동조차 조달에서 비 윤리적 인 행동의 예가 될 수 있습니다.
예: 모두가 먹어야하기 때문에 잠재적 인 공급 업체와 점심을 먹으면서 구체적인 사항을 논의 할 때 해가되는 것은 무엇입니까?
첫째, 가격 및 조건이 가장 유리하지 않더라도이 공급 업체와 거래하기를 원하는 시점에서 너무 친해질 수 있습니다. 그는 너무 좋기 때문에 당신은 그가 너무 진실하게 보이는 배달 용어를 설명 할 때 그의 말에 데려가는 경향이 있습니다. 두 번째로, 당신이 접근하는 모든 단일 공급 업체와 점심을 먹지 않는 한, 당신은 편애를 보이고 있습니다.
예: 잠재적 인 공급 업체는 귀사에서 정기적으로 사용하는 재고 목록에 최저 가격을 제공합니다. 교환으로, 귀하는 입찰에 대해 다른 공급품이 나오게 될 때 미리 알려주는 것에 동의합니다.
이 상황이 무해하다고 보일 수 있습니다. 다른 공급 업체에게 입찰 기회를 제공하고 모든 제안을 공평하게 고려할 계획이기 때문에 무해한 것처럼 보일 수 있습니다. 그러나 한 공급 업체에게 사전 통보를 제공하면 입찰가를 준비하고 다른 공급 업체보다 먼저 입찰가를받을 시간이 더 많다는 불공정 한 이점을 얻게됩니다. 어쩌면 더 적은 시간을 주면 입찰가를 바꿀 수있을 것입니다. 어쩌면 그렇지 않을 수도 있습니다. 그러나 한 벤더에게 다른 벤더들에 비해 어떠한 이점도 부여하는 것은 공정하지 않습니다.
예: 최근 계약을 맺은 공급 업체가 좋아하는 브랜디, 스포츠 게임 티켓 또는 소규모 커피 숍 기프트 카드에 감사의 선물을 보냈습니다. 감사의 선물이기 때문에 그것은 당신의 결정에 영향을 미치지 않으므로 그것을 받아들입니다.
작은 달러 가치가있는 사람들까지도 선물을 수령하는 데에는 많은 윤리적 문제가 있습니다. 사실이 공급 업체를 처음 사용하는 경우 귀하의 결정에 영향을 미치지 않았습니다. 그러나 당신이 그들을 다시 사용하기로 결정했다면, 사려 깊은 선물의 영향을받지 않고 있음을 어떻게 알 수 있습니까? 업계의 다른 사람들에게 영향을 미칠 것으로 보입니다. 어느 쪽이든, 당신은 당신의 구매 대리인이기 때문에 당신의 명성과 회사의 명성을 손상시키는 선물을받는 것으로 알려지게 될 것입니다.
모든 조달 결정에서 자신에게 묻는 질문 중 하나는 다음과 같습니다. 선물은 귀하의 회사가 아닌 귀하에게 도움이됩니다. 선물이 회사를위한 것이라해도 회사에 나쁜 평판을줌으로써 도움이되기보다는 아플 수 있습니다.
조달 분야에서 높은 윤리 의식 확보
귀하가 회사 소유자 또는 조달 관리자 인 경우 귀사가 조달 윤리를 유지할 수 있도록 조치를 취할 수 있습니다.
- 조달 부서의 구체적인 윤리 강령을 철자하십시오.
- 윤리 및 비 윤리적 행동의 사례를 제공하면서 이러한 윤리에 대한 모든 구매 직원을 교육하십시오. 이것은 역할 연기 벤더 및 구매 에이전트 작업을위한 이상적인 장소입니다.
- 직원들이 경영진이 조달 계약을 검토하게 될 것이고, 예고되지 않은 감사도 실시 될 것이라고 알려주십시오. 두 가지를 모두 준수해야 구매의 윤리적 문제에 대한 회사의 입장을 이해하고 모든 사람을 따라 할 수 있습니다.
