근무 시간에 대한 인보이스 또는 다른 비즈니스 또는 개인에게 제공된 특정 서비스를 작성하려면 유형 제품 판매에 사용 된 방법과 약간 다른 방법이 필요합니다. 기존 소매 또는 도매 가격을 징수하는 대신 합의한 가격으로 근무한 시간 또는 합의 가격으로 수행되는 특정 서비스에 대해 청구합니다. 제공된 서비스에 대한 인보이스 발행시 세부 사항에주의를 기울여야합니다.
고객에게 언제 어떻게 청구 할 것인지 고객에게 알리십시오. 프로젝트를 시작하기 전에 미리 인보이스를 발행하는 경우 고객에게 알려야합니다. 계약이 완료 될 때까지 기다리는 것이 아니라 진행중인 작업을 청구하는 경우 클라이언트가 동의하는지 확인하십시오. 많은 중소기업은 전자적으로 인보이스를 발행합니다. 실수로 이메일을 삭제하지 않도록 전자 메일로 송장을받을 것임을 고객에게 알리십시오.
좋은 기록을 유지하십시오. 근무한 날짜와 시간의 기록과 제공된 서비스의 성격을 수집하십시오. 프로젝트 계약 또는 서비스 계약을 검토하여 특정 조건에 대한 메모리를 새로 고칩니다. 이름과 주소를 확인하십시오. 클라이언트 청구서 수신 번호가있을 경우이를 포함하십시오.해당되는 경우 사용자 고유의 파일 참조 번호를 포함하십시오.
간단한 형식을 사용하십시오. 이는 인보이스 발행 프로세스를보다 효율적으로 만듭니다. 소프트웨어 프로그램을 사용하여 송장 형식을 표준화 할 수도 있습니다. 인보이스에는 인보이스 참조 번호, 청구일, 상호 및 주소, 인보이스를 발송하는 계약 담당자 이름이 들어 있어야합니다. 해당 프로젝트 또는 제품 코드와 함께 렌더링 된 서비스를 항목별로 표시 할 수있는 충분한 공간을 남겨 둡니다.
송장 금액을 지정하십시오. 시간은 합의 된 시간당 요금으로 제공 한 실제 서비스 시간이거나 인보이스 금액에 대해 제공 한 특정 서비스 일 수 있습니다. 예를 들어, 베란다를 세우고 있다면 계획을 세우고 목재를 선택한 다음 한 번의 결제 기간 동안 프레임의 기초를 놓을 수 있습니다. 액티비티를 나열하고 일시불 인보이스 금액을 지정할 수 있습니다. 또는 각 활동을 개별적으로 나열하고 각각에 대해 근무 시간을 표시 한 다음 근무 시간과 시간당 요율을 곱하여 송장 금액을 계산할 수 있습니다.
적절한 경우 지원 서류를 첨부하십시오. 예를 들어, 택배 서비스를 사용하거나 서비스를 복제하여 작업을 완료해야하는 경우 영수증 사본을 첨부하십시오.
