당신의 비즈니스를 소개하는 편지를 쓰는 방법

귀하의 비즈니스가 블록에있는 새로운 아이 인 경우, 고객, 공급 업체 및 언론이 귀하의 문을 두드리는 길을 걷기 시작할 기회 또는 입소문을 남길 수는 없습니다. 귀하의 소개장이 우편 배달부에 의해 배달 되든 인터넷을 통해 배달 되든 관계없이 따뜻한 친근감과 차가운 전문성의 조화가 있어야 독자가 직접 연결을 추구하고 귀하가하는 일에 대해 더 많이 배우고 싶어합니다.

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Kenneth Roman과 Joel Raphaelson, "작품을 저술하는 법, 사업에서 효과적으로 의사 소통하는 방법"의 저자는 타겟 고객과 가장 비용 효과적이고 편리한 방법을 연구하십시오. 핵심 인구 통계 학적 교육, 수입, 생활 습관 및 구매 습관에 대해 더 많이 알수록 공감할 텍스트와 그래픽을보다 정확하게 맞춤화 할 수 있습니다. 배달 방법 및 시간은 그랜드 오프닝과 같은 특정 날짜 이벤트를 알리거나 장래에 필요할 수도있는 흥미 진진한 제품 및 서비스에 대한 조언을 제공하는지 여부를 전제로합니다. 후자의 경우, 하드 카피 편지는 이메일 서신보다 긴 저장 수명을 가질 것입니다.

Lena Claxton과 Alison Woo는 "새로운 매체로 마케팅하기: 웹 사이트, E-zines, 블로그 및 Podcast를 사용하여 중소기업을 홍보하는 방법"의 저자라고 제안합니다. 새로운 고객을 직접 만났을 때, 엘리베이터 탑승시 고객을 설득하는 데 걸리는 시간을 의미합니다. 대부분의 사람들이 동일한 짧은 기간 동안 마케팅 편지를 읽고 그 내용이 자신의 삶과 관련이 있는지 여부를 결정하는 데 소비한다고 생각하십시오. 독자가 작성을 시작하기 전에 독자가 편지에서 떠나기를 원하는 가장 중요한 세 가지 목록을 작성하십시오. Roman과 Raphaelson에 따르면, 집중력을 유지하고 정보 과부하를 피하는 것이 중요합니다. 독자가 세 가지 요소 이상을 기억하려고하면 아무 것도 기억하지 못할 가능성이 높습니다.

독자의 관심을 끌기 위해 강력한 후크로 편지를 시작하십시오. 성공적인 소개 편지는 종종 질문, 놀랄만 한 통계 또는 짧은 일화를 열어 수령인이 더 많이 읽도록합니다. 예:

$ 100 미만의 합계 비용으로 휴가 목록에있는 모든 사람들을 만족시킬 수 있다면 어떨까요?

소규모 기업 소유주의 28 %는 자신의 신분을 도용 당했고이를 알지 못합니다.

제가 9 살 때 우리는 치즈 가게 위를 살았고 세계에서 가장 훌륭한 일자리라고 생각했습니다. 20 년 후, 나는 그것이 정말로 존재한다는 것을 행복하게 알 수있다. 한 번 치즈를 방문하면 제발, 당신도 웃을 것 같아요.

귀하의 서신에서 사업의 성격과 적절하고 일관성있는 톤을 계획하십시오. 고객이 인쇄물에서 읽는 것은 귀하와 귀하의 직원이 직접 기대할 수있는 것이어야합니다. 당신과 당신의 회사에 대한 관심의 특정 지점에 관심을 끌기 위해 글 머리 기호를 통합하십시오. 고유 제품, 비용 절감, 안전 기능, 사용 편의성, 보장 및 시간 절약형 구성 요소와 관련하여 경쟁 업체와 차별화되는 요소를 강조하십시오. 프로젝트의 자신감을 기르고 공개 파티에 참석하거나, 약속을 세우거나, 쿠폰을 사용하거나, 간단한 설문지 작성과 같은 행동 강령을 만듭니다.

귀하의 비즈니스에 익숙하지 않은 사람을 등록 시켜서 귀하의 서한을 읽고 가독성, 조직 및 내용에 대한 관심을 검토하십시오. 오류가없고 귀하의 연락처 정보가 완전 함을 확인하기 위해 자료를 철저히 교정하십시오.

팁

얀 노먼 (Jan Norman)은 "성공한 기업가 101 명을 대상으로 실제 사업을 시작하는 조언"이라는 저자는 고객 목록을 작성하기위한 쉬운 방법으로 옵트 인 전자 메일을 사용하도록 권장합니다. 귀하의 비즈니스를 소개하는 서신은 동일한 우편물에 명함, 응답 카드 또는 팜플렛을 포함하는 것이 허용되지만 한 페이지를 넘지 않아야합니다.