잠재 고객을 아는 것은 회사 또는 조직을 소개하는 편지를 작성하는 데 중요합니다. 귀하의 의도는 조직의 목적과 구조를 독자에게 전달하는 효과적인 비즈니스 커뮤니케이션을 작성하는 또 다른 필수적인 사실입니다. 소개 편지의 목적은 귀하의 회사가 지역 사회지도에 도착한 것을 기부자 및 자원 봉사자들의 재정적 지원 및 현물 지원을 요청하는 자선 단체에 알리는 것입니다.
회사의 최고 경영자와 마케팅 개념을 잘 아는 사람 또는 소개 편지를 작성하기 위해 조직을 마케팅 할 책임이있는 직원을 등록하십시오. 귀사의 임원 또는 창립자는 회사의 목적과 회사 설립 목적에 대한 통찰력을 얻을 수 있으며 마케팅 전문가는 회사의 고객 기반에 호소하는 방법을 밝힐 수 있습니다.
소개 편지에 가장 적합한 형식으로 투표하십시오. 조직에 강력한 소셜 미디어 네트워크는 물론 기존 통신을 선호하는 고객층이있는 경우 소개 편지의 두 버전을 초안합니다. 바이러스 성 메시지와 하드 카피 보급에 적합한 메시지를 작성하십시오.
관객과의 첫 번째 단락을 염두에 둡니다. 자선 사업가들에게 "매년 ABC 재단은 수천 명의 실향민 여성들의 삶을 재건하는 데 도움이됩니다." 그러나 미래의 사업주는 조직의 겸손한 시작을 설명하는 기업가의 입장을 고맙게 생각할 것입니다. 예를 들어 XYZ Corporation은 평범한 미국인이 가정용 컴퓨터를 구입할 수 있기 전에 20 년 동안 취미로 Steve Wilson의 차고에서 시작했습니다. " 첫 번째 단락의 나머지 부분을 사용하여 조직의 원산지 또는 기초를 설명하십시오.
귀하의 회사 또는 조직이하는 일을 설명하기 위해 소개 편지의 두 번째 단락 초안을 작성하십시오. 귀하가 불완전 고용자 또는 실업자를 훈련시키는 경우 귀하가 제공하는 직업 훈련의 유형을 설명하십시오. 마찬가지로 전세계 시장에 제품을 판매하는 경우 전 세계 고객에게 제품을 배포하여 귀사가 영향을 미치는 여러 국가를 기술하십시오.
세 번째 단락에서 조직의 구조 그림을 만듭니다. 단순히 조직도를 언급하는 것을 피하십시오 - 소개 편지에는 첨부 파일이 없어야합니다. 임원 지도력 팀과 팀의 각 구성원이 회사 전략 개발에 어떻게 참여하는지 설명하십시오. 독자들에게 귀사의 부서별 기능과 부서 간의 상호 작용에 대해 설명하십시오. 당신의 인적 자본을 인정하십시오; 직원의 자격과 전문 지식 및 조직의 성공에 기여하는 방법에 대해 설명하십시오. "XYZ Corporation 직원은 컴퓨터 네트워킹 및 소프트웨어 개발 분야에서 75 년 이상의 전문 지식을 보유하고 있습니다."는 직원의 전문 지식을 인정한 사례입니다.
소개 목적을 다시 말하면서 네 번째 단락에 편지를 마무리하십시오. 비즈니스 커뮤니티가 처음이라면 고객이나 다른 비즈니스를 초대하여 매장을 방문하거나 웹 사이트를 방문하십시오. 기부를 요청하는 소개 편지를 받으려면 조직의 목적, 과거의 성공 사례 및 기부 요청을 반복하십시오. 독자와 회사 및 조직에 대해 자세히 알아보십시오.
귀사 최고 경영자 또는 조직 리더를위한 시그니처 라인을 준비하십시오. 그것이 가능하다면, 개인 및 원본 서명을 위해 편지 사본을 준비하십시오 - 그들은 비즈니스 의사 소통에 따뜻하고 개인적인 접촉을 추가합니다.
