비영리 회계는 영리 목적의 부기와 유사합니다. 비영리 단체의 주요 목표는 수익을 창출하는 것이 아니라 비용을 운영하고 관리 할 수있는 충분한 수입을 창출해야합니다. 이러한 거래는 세금 신고 목적, 현금 흐름 관리, 제 3 자 감사 및 재무 안정성 확보를 위해 신중하게 추적해야합니다.
필요한 항목
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QuickBooks 또는 Peachtree와 같은 회계 소프트웨어
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은행 및 신용 카드 명세서
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주소 및 전화 번호와 같은 고객 정보
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블랭크 체크 스톡
회계 구조 생성
은행 및 신용 카드 계정으로 시작하는 계정 차트를 만듭니다. 회계 연도를 시작할 날짜에 기초 잔액을 입력하십시오. 매우 작은 비영리 단체에서도 자체 은행 계좌를 유지하는 것이 매우 중요합니다.
귀하의 책임 계정을 만드십시오. 부채 란 귀하의 비영리 단체가 빚지고 있거나 빚을 진 것이 무엇이든합니다. 급 여부 세금은 매우 일반적인 책임입니다.
고정 자산을 설정하십시오. 비영리 단체가 소유하고 1 년 이내에 소비되거나 사용되지 않는 품목입니다. 어떤 구매가 고정 자산이 될지 그리고 어느 것이 비용이 될지를 결정하기위한 달러 금액 임계 값을 결정하는 것은 귀하 또는 귀하의 CPA에 달려 있습니다. 소규모 조직의 공통 임계 값은 약 500 달러입니다.
고정 자산은 매년 감가 상각비 감면 일정에 따라 감가 상각됩니다.
비용 계정을 만듭니다. 대부분의 회계 프로그램은 귀하의 산업과 관련된 비용을 포함하는 기본 계좌 차트를 설정합니다. 운영 비용과 프로그램 및 기금 모금 비용을 분리하는 것이 좋습니다. 일부 정부 보조금 기금은 비영리 단체의 기금 모금 비용이 전체 지출의 일정 비율을 초과하지 않아야 함을 요구합니다.
고객을 설정하십시오. 이들은 종종 당신의 기증자가 될 것입니다. 매년 특정 금액 이상을 기부하는 기부자가 세금 신고서에보고되므로 기부금을 추적하는 것이 특히 중요합니다. 또한 귀하의 조직이 IRS에 의해 501 (c) (3)으로 인정되는 경우 기부금은 세금 공제가 가능하며 기부자는 영수증을 원할 것입니다.
모든 공급 업체를 설정하고 신중하게 추적하십시오. 귀하의 조직이 연방 정부의 지원금을 받으면 각 공급 업체에게 지불 한 금액에 대한보고를 제공해야 할 것입니다.
프로 시저 만들기
감사 준비. 귀하의 단체가 어떤 종류의 대출이나 채권을 신청할 때 정부 보조금이나 계획을 받으면 연례 제 3 자 심사를받을 가능성이 큽니다. 감사관은 회계 프로세스를 면밀히 검토합니다.
모든 서류의 사본을 보관하십시오. 비영리 단체에서는 정확한 기록을 복제하고 보관하는 것이 필수적입니다. 감사관은 서면 수표 또는 수표의 사본을 요구합니다. 모든 서면 수표와 예금을 복사하여 바인더에 보관하십시오. 매월 은행 계좌와 신용 계좌를 조정하고 은행 계좌 명세서에 첨부 된 조정 보고서 사본을 보관하십시오.
정기적으로 지불되는 청구서를 포함하여 모든 경비에 대한 서면 승인을 얻습니다. 이사회가있는 비영리 단체의 경우 특히 그렇습니다.
팁
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매월 보고서 세트를 작성하십시오. 손익 및 대차 대조표를 사용하는 것이 좋습니다. 모든 공급 업체를위한 파일 설정 모든 주요 모금 행사를 위해 바인더 또는 파일을 만듭니다. 소득 및 지출에 대한 모든 증빙 서류를 첨부하십시오. 대부분의 회계 소프트웨어 프로그램은 제안 된 계정 차트를 제공합니다. 또는 처음부터 계정 차트를 편집하거나 만들 수 있습니다. 한 두 번만 사용하는 항목에 대한 계정을 만들지 않으므로 가능한 한 간단하게 유지하는 것이 중요합니다.
