계정 명세서 작성 방법. 모든 활성 고객 계정에 대한 최신 정보를 생성하여 회사의 현금 흐름을 효과적으로 관리합니다. 간단한 템플릿 양식을 만듭니다. 그런 다음 아래 단계에 따라 회계 담당자가 제공 한 거래 데이터를 삽입하십시오. 그런 다음 계좌 내역을 인쇄하여 고객에게 보낼 수 있습니다.
스프레드 시트 또는 워드 프로세싱 컴퓨터 프로그램을 사용하십시오. 템플릿 파일을 열거 나 처음부터 템플릿을 만듭니다. "계정 명세서"에 대한 새 폴더를 만듭니다. 폴더를 컴퓨터 바탕 화면에 놓습니다.
템플릿 아이콘을 클릭하고 템플릿 "AAA-Account Statement Template"의 이름을 변경하십시오. 템플릿은 폴더의 문서 목록에서 맨 처음에 표시되므로 새 계정 명세서를 만들 때 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 템플릿을 엽니 다. "Smith Account Statement"와 같은 특정 제목으로 저장하십시오.
회사 이름과 우편 주소를 기입하십시오. 최근 청구 내역서 날짜 및 만기 날짜를 추가하십시오. "Statement of Account"에 고객의 전체 이름과 우편 주소를 입력하십시오. 웹 사이트, 팩스 번호, 회사 및 휴대폰 번호를 포함한 고객 연락처 정보를 추가하십시오.
계정의 현재 잔액을 첫 번째 열의 첫 번째 행에 입력하십시오. 균형이없는 경우 "없음"이라고 씁니다. 현재 잔액에서 첫 번째 항목의 새 청구일을 표시합니다. 날짜와 같은 행에 특정 요금을 표시하십시오.
같은 행에있는 "크레딧"열로 건너 뛰십시오. 특정 크레딧을 계정에 삽입하십시오 (있는 경우). 현재 청구액과 이전 금액의 합계를 계산하십시오.
크레딧을 뺍니다. 그 차이는 계정에 빚진 새로운 금액을 제공합니다. 마지막 금액 인 "당좌 계좌 잔액"에이 금액을 기입하십시오.
