누군가가 직업, 대출 또는 임대를 신청할 때마다 그들은 장래 고용주, 대금업자 또는 집주인에 의해 고용 상태가 확인 될 것으로 기대할 수 있습니다. 고용 증서에 대한 요청서를 보내는 것은 수령인이 진실하고 선의로 제공되는 정보로 응답 할 수있는 플랫폼을 제공하며 요청을 사용자 정의 할 수도 있습니다. 예를 들어, 집주인은 장래 세입자의 고용과 현재 임금을 확인하기 만하면되고, 대출자는 미래 임금 인상에 관심이있을 수 있으며, 장래 고용주는 고용 일자, 직위 및 임금 기록에 대한 심층 정보를 요구할 수 있습니다.
동의 및 중요 정보 얻기
대부분의 회사는 서면으로 허가없이 현재 또는 전 직원에 대한 정보를 공개하지 않으므로 먼저 신청자의 서면 동의를 받아야합니다. 이를 행하는 한 가지 방법은 신청자가 승인서에 서명하도록하는 것입니다. 또 다른 방법은 고용 요청서에 동의 절을 통합하는 것입니다. 신청자에게 정확한 이름과 우편 주소를 제공하도록 요청해야합니다. 이 정보는 고용주에 따라 크게 다를 수 있습니다. 예를 들어, 대기업의 인사 부서 또는 소규모 회사의 비즈니스 소유자 일 수 있습니다.
비즈니스 편지 형식 사용
일부 고용주는 고용 확인 요청을 위해 표준 양식을 사용합니다. 그러나 다른 사람들은 요청의 형식과 말을 여러분에게 맡깁니다. 공식적인 안내없이 서신을 작성하는 경우 표준 비즈니스 서신 형식을 사용하여 요청을 짧고 정확하게 지킵니다.
포인트로 곧장 도착하십시오.
편지의 시작 단락을 사용하여 편지와 주소 동의의 목적을 진술하십시오. 예를 들어, "고용 확인 요청을 제출합니다."와 같은 문구를 사용하여 열거하십시오. 완료된 동의서를 참조하여이 작업을 수행하십시오. 또는 신청자가 서면 동의서를 제출 한 인사말 바로 앞에 두 줄을 삽입하십시오. "나는 (회사 또는 개인에게) 나의 고용 정보의 공개를 허가한다"와 같은 단순한 진술서와이어서 신청자의 서명을 한 줄로 작성하는 것으로 충분하다.
인증 요구 사항 지정
그런 다음 목록 또는 글 머리 기호 형식을 사용하여 두 번째 단락에 필요한 정보를 지정하십시오. 이 섹션의 구체적인 요구 사항은 필요에 따라 다르며 현재 고용주 또는 전 고용주에게 연락하는지 여부는 일반적으로 다음과 같습니다.
- 신청자의 성명
- 직업 위치
- 고용 날짜
- 지불 비율 또는 연봉
- 현직 직원의 경우 고용주에게 직책이 일시적인지 영구적인지 알리도록 요청하십시오
- 또한 현재 직원의 경우 고용주에게 신청자의 임금이 향후 12 개월 이내에 동일하게 유지되거나 변경 될 것으로 예상되는지 여부를 물어보십시오
편지 끝내기
확인 요구 사항을 지정한 후 세 번째 단락에 이름과 연락처 정보를 제공하십시오. 이것은 회사가 전화로 당신과 말할 필요가있을 때 당신에게 연락 할 수있게 해줍니다. "Sincerely"또는 "Respectfully"과 같은 편지에 마감을 추가하십시오. 마지막으로, 귀하의 이름을 인쇄하고 서명하고 요청 날짜를 입력하여 편지를 닫으십시오.
