특정 직원에게 신용 카드를 발급하기로 결정하면 해당 카드의 사용을 규율하는 규칙과 규정을 제정해야합니다. 또한 신용 카드 지출을 추적하고 지출을 억제하는 데 도움이되는 일련의 절차를 마련하는 것이 좋습니다. 회사 신용 카드는 출장비 또는 사무비와 같은 업무용으로 필요한 직원에게만 발행해야합니다. 회사 신용 카드 규정 중 하나는 카드를 남용하면 해지된다는 것입니다.
개인적인 사용
비즈니스 신용 카드는 가끔 구매 및 출장에 대한 자금을 제공하는 편리한 방법을 제공 할 수 있지만 남용에 대한 중요한 기회를 제공합니다. 좋은 정책과 절차는 카드를 사용하여 직원의 개인 경비를 충당하는 직원들로부터 기업을 보호하고 보복을 두려워하지 않고 안전하게 어떤 종류의 구매를 할 수 있는지 알려줌으로써 직원을 보호 할 수 있습니다.
직원이 회사 신용 카드를 개인 용도로 사용하지 못하게하는 방법 중 하나는 재정적 책임이있는 직원에게만 카드를 발급하는 것입니다. 이를 위해서는 카드로 간주되는 직원에 대한 신용 점검을해야합니다. 개인 구매를 위해 회사 신용 카드 사용을 금지하는 정책 초안을 작성해야합니다. 이를 완화하기 위해 회사를 통해 직원에게 카드를 발급해야하며 회사는 월 청구서를 받아야합니다. 직원들은 자신의 카드에 부과 된 모든 비용을 설명하기 위해 비용 양식을 제출해야합니다. 비용 시트가 실제 청구서와 일치하지 않으면 카드를 개인적으로 사용할 수 있습니다. 이러한 견제와 균형 시스템은 직원에게 자신의 카드 사용 방법에 대한 책임을 상기시켜줍니다.
사전 승인
회사 신용 카드는 사업 목적으로 만 사용해야하지만, 직원이 길을 떠나는 고객의 경우 업무 목적과 개인적인 사용 간의 경계가 흐려질 수 있습니다. 회사 신용 카드 사용은 회사에서 사전 승인해야합니다. 접대하는 클라이언트와 같은 가변 청구의 경우, 받아 들일 수있는 형태의 엔터테인먼트를 정의하고 정의하는 프로토콜을 채택해야합니다. 고객을 접대하기 전에 직원은 회사 신용 카드 요금 청구시 회사가 지불 할 금액에 대해 미리 결정된 한도를 부여해야합니다. 소액 결제 금액은 직원의 책임이며 승인되지 않은 모든 형태의 신용 카드 사용은 해지되어야합니다.
책임
회사 신용 카드는 사전 승인 된 회사 목적으로 만 사용되므로 특정 목적을 제외하고 직원이 회사 신용 카드를 가지고 다니지 못하도록하는 것이 좋습니다. 필요할 때만 신용 카드를 발급하면 회사 신용 카드에 무단으로 요금이 부과되지 않도록 할 수 있습니다.
